VietAbroader là một tổ chức phi lợi nhuận do các du học sinh Việt Nam thành lập vào năm 2004 với tư cách là diễn đàn trao đổi kinh nghiệm và kiến thức về quá trình du học. Nhận thấy tiềm năng to lớn của giới trẻ Việt Nam, VietAbroader đã thành lập 2 tổ chức con gồm: VietAbroader Club HCM (VACI) và VietAbroader Club Hanoi (VAC) vào năm 2008.
Với dự định ấp ủ đã lâu, VietAbroader Club HCM sắp tới sẽ tổ chức một sự kiện quy mô lớn, nơi công nghệ tài chính và thế hệ trẻ giao thoa một cách đầy ấn tượng. Đây không chỉ đơn thuần là một sự kiện, mà là một hành trình trải nghiệm cực kỳ phong phú, kết hợp giữa sự đổi mới, sáng tạo và cơ hội học hỏi sâu sắc. VietAbroader Club HCM mong muốn tìm kiếm những bạn trẻ năng động và nhiệt huyết để có thể cùng nhau thực hiện nên những dự án độc đáo, sáng tạo và thiết thực để đem đến giá trị cho giới trẻ Việt Nam.
📌THÔNG TIN CHUNG
- Đối tượng: Học sinh cấp 3 và sinh viên năm 1, 2 sinh sống tại TPHCM
- Vị trí ứng tuyển
- Ban Chương trình (Program)
- Ban Quan hệ Công chúng (Public Relations)
- Ban Quan hệ Tài trợ (Sponsor Relations)
- Ban Hậu cần (Logistics)
- Ban Sản xuất Truyền thông (Media Production)
- Quy trình ứng tuyển: Vòng đơn và vòng phỏng vấn
- Thời hạn đăng ký: 15/08/2024
📌YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Ban Chương trình (Program)
- Có tư duy phản biện, sáng tạo và thực tế.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm linh hoạt.
- Có ý thức trách nhiệm, tôn trọng quy tắc.
- Tính chủ động, tinh thần học hỏi, cầu tiến.
- Khả năng triển khai ý tưởng.
- Ban Quan hệ Công chúng (Public Relations)
- Có tư duy phản biện, sáng tạo và thực tế.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm linh hoạt.
- Có ý thức trách nhiệm, tôn trọng quy tắc.
- Tính chủ động, tinh thần học hỏi, cầu tiến.
- Khả năng triển khai ý tưởng.
- Ban Quan hệ Tài trợ (Sponsor Relations)
- Cẩn thận, tỉ mỉ và trau chuốt khi viết email.
- Thời gian linh hoạt.
- Có khả năng đàm phán tốt khi làm việc với đối tác.
- Xử lý tình huống nhanh nhẹn, tốt khi xảy ra rủi ro không đáng có.
- Ban Hậu cần (Logistics)
- Có khả năng dự đoán và giải quyết vấn đề.
- Có khả năng làm việc nhóm tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp/đàm phán tốt.
- Có kỹ năng quản lý tài chính tốt.
- Linh hoạt về mặt thời gian và di chuyển.
- Ban Sản xuất Truyền thông (Media Production)
- Có sự tỉ mỉ, chỉn chu.
- Có khả năng thích ứng với môi trường, công việc.
- Đối với Designer: Thành thạo ít nhất một trong số các phầm mềm thiết kế (Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Adobe Indesign,…). Có tính thẩm mỹ là một lợi thế.
- Đối với Photographer: Có kỹ năng và kiến thức cơ bản về nhiếp ảnh, có máy chụp ảnh riêng. Thành thạo ít nhất một trong số các phần mềm: Adobe Lightroom, Adobe Photoshop,…
📌MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Ban Chương trình (Program)
- Lên ý tưởng chủ đề sự kiện.
- Sử dụng mô hình SWOT, SMART để đánh giá tiềm năng của từng chủ đề.
- Lập Proposal sơ lược (Gồm hình thức, đối tượng, quy mô, nội dung,…)
- Thuyết trình về ý tưởng chủ đề.
- Hoàn chỉnh nội dung chi tiết chương trình sự kiện.
- Làm việc cùng những Diễn giả và Đơn vị đồng tổ chức của sự kiện.
- Ban Quan hệ Công chúng (Public Relations)
- Lên ý tưởng và thực hiện các chiến dịch truyền thông để quảng bá sự kiện
- Quản lý các trang mạng xã hội của tổ chức.
- Phối hợp với ban Media Production để sáng tạo những ấn phẩm truyền thông sáng tạo và ấn tượng.
- Đảm nhận phần quyền lợi truyền thông cho các đơn vị và đối tác.
- Ban Quan hệ Tài trợ (Sponsor Relations)
- Gây quỹ và quản lý nguồn thu của sự kiện được tài trợ bởi các doanh nghiệp/ tổ chức.
- Tiếp cận và đàm phán với các nhà tài trợ tiềm năng
- Soạn tài liệu và hồ sơ để làm việc với nhà tài trợ và đối tác truyền thông.
- Lên ý tưởng những quyền lợi hợp tác.
- Soạn email để ngỏ lời mời hợp tác với nhà tài trợ.
- Soạn hợp đồng, cam kết phụ lục đối với nhà tài trợ sự kiện.
- Ban Hậu cần (Logistics)
- Tìm và thuê các địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp với tiêu chí của Club.
- Tìm và mua/thuê các vật dụng đáp ứng nhu cầu yếu phẩm cho sự kiện.
- Lên kế hoạch và kiểm soát chi tiêu, vật tư của Club.
- Ban Sản xuất Truyền thông (Media Production)
- Sáng tạo ra những sản phẩm truyền thông nhằm truyền đạt và quảng bá
- hình ảnh sự kiện đến cộng đồng.
- Làm việc với ban Public Relations quyết định chủ đề hình ảnh và bài đăng truyền thông xuyên suốt sự kiện.
- Cùng phối hợp với các ban khác hoàn thiện các giấy tờ cần thiết và các ấn phẩm cho sự kiện.
📌QUYỀN LỢI
- Ban Chương trình (Program)
- Học được quy trình lên ý tưởng và triển khai thành nội dung của một sự kiện.
- Được làm việc trực tiếp với các Diễn giả, Đơn vị đồng tổ chức là những người có chuyên môn cao trong lĩnh vực.
- Ban Quan hệ Công chúng (Public Relations)
- Có kĩ năng viết lách, kĩ năng tìm kiếm và chọn lọc thông tin.
- Có tinh thần trách nhiệm, quản lý thời gian hợp lý.
- Xử lý chuyên nghiệp khi có sự cố xảy ra.
- Có sự sáng tạo, đổi mới, liên tục cập nhật các xu hướng.
- Ban Quan hệ Tài trợ (Sponsor Relations)
- Học được cách viết email và quá trình làm việc với nhà tài trợ.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện và năng suất.
- Ban Hậu cần (Logistics)
- Được học tập kinh nghiệm thực tế chuẩn bị vật dụng hậu cần cho sự kiện.
- Được thực hành kỹ năng trong lĩnh vực tài chính, khảo sát, nghiên cứu.
- Ban Sản xuất Truyền thông (Media Production)
- Quản lý những nguồn hình ảnh của sự kiện và của Club.
- Được học thêm những kỹ năng và phần mềm bổ trợ cho công việc.
- Học hỏi thêm từ những phong cách khác nhau.
📌ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY
📌THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Facebook: VietAbroader Club HCM
- Email: vacl.hcmc@gmail.com
Shortlink: https://ivolunteer.info/z/25543
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
