⏰DEADLINE: 25/07/2021
☀ The AM Project – Another Me chính dự án tâm lý học đầu tiên được thành lập tại thành phố Hải Phòng bởi một nhóm bạn trẻ đến từ trường THPT Chuyên Trần Phú, THPT Thăng Long và THPT Lê Quý Đôn.
📌 Các vị trí cần tuyển
- Ban Nhân sự
- Ban Sự kiện – hậu cần
- Ban Tài chính – đối ngoại
- Ban Med-des
- Ban Nội dung – tiểu ban dịch thuật
- Ban Truyền thông
📌Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm kỹ thuật chụp ảnh, quay phim, đảm bảo âm thanh, ánh sáng.. tại sự kiện nếu tổ chức offline
- Lên ý tưởng và thiết kế các ấn phẩm truyền thông cho dự án (Logo, Banner, Ava, Cover,…)
- Cụ thể hóa các ý tưởng các bài viết trên fanpage, truyền tải thông điệp dự án qua việc thiết kế hình ảnh, video
2. TRUYỀN THÔNG
- Lên kế hoạch và hiện thực hóa các chiến lược quảng bá & sự kiện trên các kênh truyền thông của dự án (Facebook, Instagram, Website)
- Phối hợp cùng tiểu ban truyền thông giải đáp thắc mắc, quản lý chatbox, hộp thư các kênh truyền thông đồng thời xử lý các comment xấu trên fanpage
- Chịu trách nhiệm seeding các bài viết, nội dung trên các kênh truyền thông để duy trì và lan rộng lượt tiếp cận đến người đọc
- Lên ý tưởng, triển khai bài viết PR xoay quanh các đề tài, nội dung trên các kênh truyền thông
- Thực hiện công việc PR và xử lý các giấy tờ về mặt truyền thông như Hồ sơ bảo trợ truyền thông hay đi xin Hỗ trợ truyền thông trong quá trình dự án diễn ra sự kiện.
3. NỘI DUNG – TIỂU BAN DỊCH THUẬT
- Phối hợp với tiểu ban truyền thông dịch các bài viết được đăng tải trên các kênh truyền thông sang tiếng Anh
- Dịch các văn bản từ tiếng Việt sang tiếng Anh khi được yêu cầu.
4. NHÂN SỰ
- Bám sát tình hình hoạt động của các ban, đôn thúc nhắc nhở việc hoàn thành deadline của từng ban – Quản lý dữ liệu nguồn nhân lực của dự án, hỗ trợ sắp xếp các buổi họp, training của toàn Ban Tổ Chức
- Phân bổ và quản lý nhân sự trong các mảng chính sự kiện của dự án – Giữ liên lạc thường xuyên với team leader và cập nhập tình hình chung cho leader tổng, phó trưởng ban điều hành
- Tạo sự kết nối giữa các thành viên trong dự án, giải quyết các vấn đề nội bộ đảm bảo các tiêu chí vui vẻ, hòa đồng, thoải mái nhưng vẫn hoàn thành công việc hiệu suất cao
- Tổ chức bonding gắn kết các thành viên trong dự án
- Lên nội quy và quản lý kỷ luật trong dự án.
5. TÀI CHÍNH ĐỐI NGOẠI
- Quản lý ngân sách của dự án
- Lập bảng ngân sách dự trù kinh phí, tính toán tính khả thi các hoạt động và dự đoán thị hiếu.
- Đảm nhận việc xin tài trợ và bảo trợ bao gồm việc hoàn thiện hồ sơ bảo trợ/tài trợ, các văn bản hành chính liên quan, liên hệ, đàm phán cùng đối tác.
- Chăm sóc, đảm bảo quyền lợi giữa các bên trong quá trình hợp tác.
- Mở rộng, phát triển quan hệ với những đối tác đã từng hỗ trợ, làm việc.
- Lên ý tưởng, tổ chức các sự kiện chính (online/offline) của dự án
- Tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện, liên hệ, đàm phán với đối tác khi cần thiết.
- Khảo sát giá đồ hậu cần, cơ sở vật chất phục vụ cho sự kiện
- Lập timeline, lập sơ đồ chỗ ngồi, bày trí đồ hậu cần theo sơ đồ đã lập từ trước
- Lên kế hoạch dự phòng, dự đoán những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình diễn ra sự kiện
- Trông coi cơ sở vật chất, phụ trách âm thanh, ánh sáng của sự kiện
- Bảo đảm an ninh, trật tự trong sự kiện, chịu trách nhiệm về mọi vấn đề khi sự kiện diễn ra và tổng kết khi sự kiện kết thúc, đảm bảo cho sự kiện diễn ra tốt đẹp nhất.
📌 Yêu cầu chung
- Yêu thích hoạt động trong các dự án, tổ chức hướng tới lợi ích cộng đồng
- Nhiệt huyết, có trách nhiệm với dự án, hoàn thành công việc đúng thời hạn
- Cam kết hoạt động cùng dự án ít nhất trong thời hạn 03 tháng
- Sẵn sàng học hỏi, không ngại khó khăn, thường xuyên online mạng xã hội
- Trung thực, có tính kỷ luật cao, tôn trọng những giá trị cốt lõi của dự án
- Hòa đồng, cởi mở với mọi người và sẵn sàng tiếp thu ý kiến đóng góp.
📌Quyền lợi
1. Cam kết chung
- Đảm bảo nhận được chứng chỉ hoàn thành khi đạt 80% điểm chuyên cần trở lên, 70% điểm performance
- Đảm bảo có chứng chỉ hoàn thành xuất sắc khi đạt 80% điểm performance trở lên.
- Tham gia hoạt động cùng các bạn trẻ năng động với tinh thần làm việc chuyên nghiệp
- Có cơ hội thể hiện bản thân và được trang bị những kỹ năng cần thiết để bước vào cuộc sống
- Được gặp gỡ và làm việc với các bạn trẻ có cùng chí hướng trên toàn quốc.
📌 Link đăng ký tham gia: https://bit.ly/3hE6pjo
📌 Chi tiết công việc: https://bit.ly/3xJjUEc
📌 Thông tin liên lạc
- Về phía BTC:
– Trưởng BTC: Nguyễn Thị Kiều An – Sđt: 0829089004 – Facebook: An An.
– Phó BTC: Ngô Đặng Quang Quyết – Sđt: 0763351268 – Facebook: Quyết Ngô
– Phó BTC: Võ Lâm Hồng Hân – Sđt: 0943595926 – Facebook: Lucy Vo
- Có Về phía dự án: Facebook: https://www.facebook.com/theamproject2020/?__tn__=kK*F
Shortlink: https://ivolunteer.info/z/3436
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
