📌GIỚI THIỆU CHUNG
Science In Mind (SIM) là một tổ chức phi lợi nhuận được thành lập vào ngày 13/7/2021 bởi các bạn học sinh trường THPT Chuyên Lương Văn Chánh, với sứ mệnh đưa giới trẻ đến gần hơn với vùng đất khoa học, giải đáp thắc mắc về mọi điều thần bí, kỳ lạ xung quanh cuộc sống. Đồng thời cung cấp kiến thức, giúp học sinh, sinh viên phát triển cáckỹ năng cần thiết thông qua các hoạt động ngoại khóa.
📌VỊ TRÍ, CÔNG VIỆC VÀ YÊU CẦU
1. Trưởng ban/Phó ban Tổ chức
- Công việc
- Định hướng đường lối phát triển, xây dựng chiến lược và đặt ra mục tiêu phát triển cho toàn dự án.
- Tham gia, quản lí và điều phối các hoạt động, sự kiện của dự án để nắm và đảm bảo tiến độ chung của toàn dự án.
- Bàn giao công việc, chỉ đạo, kiểm tra và giám sát tiến độ công việc của các trưởng/ phó ban trong dự án.
- Quan sát, hỗ trợ, gắn kết và tạo động lực cho mọi thành viên trong dự án.
- Quan sát, đánh giá core team và thành viên trong suốt thời gian làm việc.
- Xử lý các vấn đề phát sinh nếu có.
- Yêu cầu
- Có tinh thần trách nhiệm, khả năng sáng tạo, dẫn dắt và định hướng đường lối phát triển cho dự án.
- Công tâm, có kỹ năng quản lí, đàm phán, giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực điều hành và quản lý là một lợi thế.
- Có khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao, xử lý và ứng biến tốt trước những vấn đề phát sinh bất ngờ.
- Luôn quan tâm và đặt lợi ích chung của dự án lên hàng đầu.
- Hiểu rõ mục tiêu và đường lối phát triển của dự án
- Cam kết đồng hành với dự án đến khi kết thúc nhiệm kỳ.
- Công việc
- Cùng các thành viên lên ý tưởng cho các dự án, cuộc thi, sự kiện.
- Hỗ trợ, quản lý, điều hành, phân chia công việc, nhiệm vụ cho các thành viên.
- Chịu trách nhiệm khi tổ chức các sự kiện trong dự án.
- Hướng dẫn và tổ chức training cho các thành viên (nếu cần thiết).
- Xây dựng kế hoạch và timeline chi tiết cho các hoạt động, sự kiện của dự án.
- Phối hợp chặt chẽ với các ban khác để triển khai kế hoạch sự kiện ngay từ giai đoạn lên ý tưởng
- Hỗ trợ quản lý, xây dựng và phát triển dự án cùng ban tổ chức.
- Nhiệm vụ
- Có tinh thần trách nhiệm và khả năng sáng tạo.
- Công tâm, có khả năng lãnh đạo, giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Kết nối và tạo động lực cho các thành viên trong ban.
- Có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện là một lợi thế.
- Có khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao, xử lý và ứng biến tốt trước những vấn đề phát sinh bất ngờ.
- Hiểu rõ mục tiêu và đường lối phát triển của dự án.
- Cam kết đồng hành với dự án đến khi kết thúc nhiệm kỳ.
3. Trưởng ban Chuyên môn
- Công việc
- Cùng các thành viên lên ý tưởng nội dung cho các bài đăng của dự án
- Hỗ trợ, quản lí, điều hành, phân chia công việc, nhiệm vụ cho các thành viên.
- Hướng dẫn và tổ chức training cho các thành viên (nếu cần thiết).
- Đảm bảo và chịu trách nhiệm về chất lượng nội dung các bài đăng của dự án.
- Duyệt các nội dung của các bài đăng trước khi đăng tải lên fanpage của dự án.
- Phối hợp chặt chẽ với các ban khác để triển khai ý tưởng và lên bài cho dự án.
- Hỗ trợ quản lý, xây dựng và phát triển dự án cùng ban tổ chức.
- Yêu cầu
- Có tinh thần trách nhiệm và khả năng sáng tạo.
- Công tâm, có khả năng lãnh đạo, giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Kết nối và tạo động lực cho các thành viên trong ban.
- Có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn là một lợi thế.
- Có khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao, xử lý và ứng biến tốt trước những vấn đề phát sinh bất ngờ.
- Cam kết đồng hành với dự án đến khi kết thúc nhiệm kỳ.
4. Trưởng ban Truyền thông
- Công việc
- Cùng các thành viên lên ý tưởng cho các bài đăng và hoạt động truyền thông của dự án.
- Hỗ trợ, quản lí, điều hành, phân chia công việc, nhiệm vụ cho các thành viên trong ban và đại sứ truyền thông.
- Hướng dẫn và tổ chức training cho các thành viên (nếu cần thiết).
- Lên task seeding và đảm bảo KPI cho các bài đăng, sự kiện của dự án.
- Đảm bảo và chịu trách nhiệm về các bài đăng và hoạt động truyền thông của dự án.
- Duyệt các bài đăng trước khi đăng tải lên fanpage của dự án.
- Xây dựng timeline, kế hoạch đăng bài cho dự án.
- Lên kế hoạch truyền thông cho các hoạt động, sự kiện của dự án
- Phối hợp chặt chẽ với các ban khác để triển khai ý tưởng, lên bài và thực hiện các kế hoạch truyền thông cho dự án.
- Hỗ trợ quản lý, xây dựng và phát triển dự án cùng ban tổ chức.
- Nhiệm vụ
- Có tinh thần trách nhiệm và khả năng sáng tạo.
- Công tâm, có khả năng lãnh đạo, giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Kết nối và tạo động lực cho các thành viên trong ban.
- Có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông là một lợi thế.
- Có khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao, xử lý và ứng biến tốt trước những vấn đề phát sinh bất ngờ.
- Có khả năng xử lý tốt những khủng hoảng về mặt truyền thông.
- Hiểu rõ mục tiêu và đường lối phát triển của dự án
- Cam kết đồng hành với dự án đến khi kết thúc nhiệm kỳ.
- Công việc
- Cùng các thành viên lên ý tưởng và thiết kế hình ảnh, ấn phẩm cho các bài đăng, hoạt động và sự kiện của dự án
- Hỗ trợ, quản lý, điều hành, phân chia công việc, nhiệm vụ cho các thành viên trong ban.
- Hướng dẫn và tổ chức training cho các thành viên (nếu cần thiết).
- Đảm bảo và chịu trách nhiệm về mặt hình ảnh của dự án.
- Duyệt các ấn phẩm trước khi đăng tải lên fanpage của dự án.
- Phối hợp chặt chẽ với các ban khác để triển khai ý tưởng, lên bài cho dự án.
- Hỗ trợ quản lý, xây dựng và phát triển dự án cùng ban tổ chức.
- Yêu cầu
- Có tinh thần trách nhiệm và khả năng sáng tạo.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm thiết kế.
- Công tâm, có khả năng lãnh đạo, giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Kết nối và tạo động lực cho các thành viên trong ban.
- Có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực design là một lợi thế.
- Có khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao, xử lý và ứng biến tốt trước những vấn đề phát sinh bất ngờ.
- Hiểu rõ mục tiêu và đường lối phát triển của dự án
- Cam kết đồng hành với dự án đến khi kết thúc nhiệm kỳ.
6. Trưởng ban Tài chính Đối ngoại
- Công việc
- Cùng các thành viên lên kế hoạch xin tài trợ, bảo trợ cho dự án.
- Hỗ trợ, quản lý, điều hành, phân chia công việc, nhiệm vụ cho các thành viên trong ban.
- Hướng dẫn và tổ chức training cho các thành viên (nếu cần thiết).
- Đảm bảo và chịu trách nhiệm về việc đàm phán, gây quỹ và xin bảo trợ cho các hoạt động, sự kiện của dự án.
- Phụ trách và quản lí việc mua đồ, khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện khi có những hoạt động offline.
- Duyệt các hồ sơ xin tài trợ, bảo trợ trước khi gửi cho đối tác.
- Phối hợp chặt chẽ với các ban khác để đảm bảo về mặt tài chính cho các sự kiện/ hoạt động của dự án.
- Hỗ trợ quản lý, xây dựng và phát triển dự án cùng ban tổ chức.
- Yêu cầu
- Cùng các thành viên lên kế hoạch xin tài trợ, bảo trợ cho dự án.
- Hỗ trợ, quản lý, điều hành, phân chia công việc, nhiệm vụ cho các thành viên trong ban.
- Hướng dẫn và tổ chức training cho các thành viên (nếu cần thiết).
- Đảm bảo và chịu trách nhiệm về việc đàm phán, gây quỹ và xin bảo trợ cho các hoạt động, sự kiện của dự án.
- Phụ trách và quản lí việc mua đồ, khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện khi có những hoạt động offline.
- Duyệt các hồ sơ xin tài trợ, bảo trợ trước khi gửi cho đối tác.
- Phối hợp chặt chẽ với các ban khác để đảm bảo về mặt tài chính cho các sự kiện/ hoạt động của dự án.
- Hỗ trợ quản lý, xây dựng và phát triển dự án cùng ban tổ chức.
7. Trưởng ban Nhân sự
- Công việc
- Cùng các thành viên lên kế hoạch xin tài trợ, bảo trợ cho dự án.
- Hỗ trợ, quản lý, điều hành, phân chia công việc, nhiệm vụ cho các thành viên trong ban.
- Hướng dẫn và tổ chức training cho các thành viên (nếu cần thiết).
- Đảm bảo và chịu trách nhiệm về việc đàm phán, gây quỹ và xin bảo trợ cho các hoạt động, sự kiện của dự án.
- Phụ trách và quản lí việc mua đồ, khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện khi có những hoạt động offline.
- Duyệt các hồ sơ xin tài trợ, bảo trợ trước khi gửi cho đối tác.
- Phối hợp chặt chẽ với các ban khác để đảm bảo về mặt tài chính cho các sự kiện/ hoạt động của dự án.
- Hỗ trợ quản lý, xây dựng và phát triển dự án cùng ban tổ chức.
- Nhiệm vụ
- Cùng các thành viên lên kế hoạch xin tài trợ, bảo trợ cho dự án.
- Hỗ trợ, quản lý, điều hành, phân chia công việc, nhiệm vụ cho các thành viên trong ban.
- Hướng dẫn và tổ chức training cho các thành viên (nếu cần thiết).
- Đảm bảo và chịu trách nhiệm về việc đàm phán, gây quỹ và xin bảo trợ cho các hoạt động, sự kiện của dự án.
- Phụ trách và quản lí việc mua đồ, khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện khi có những hoạt động offline.
- Duyệt các hồ sơ xin tài trợ, bảo trợ trước khi gửi cho đối tác.
- Phối hợp chặt chẽ với các ban khác để đảm bảo về mặt tài chính cho các sự kiện/ hoạt động của dự án.
- Hỗ trợ quản lý, xây dựng và phát triển dự án cùng ban tổ chức.
📌QUYỀN LỢI
- Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo chuyên nghiệp.
- Học hỏi được nhiều điều mới mẻ, bổ ích trong suốt quá trình làm việc, đồng hành cùng SIM.
- Phát triển các kỹ năng mềm vô cùng hữu ích.
- Được giao lưu, gặp gỡ những người bạn mới, mở rộng các mối quan hệ và còn có thể tìm được những người bạn cùng chí hướng.
- Nhận được giấy chứng nhận vô cùng giá trị từ SIM khi kết thúc nhiệm kỳ, hoàn thành 85% công việc được giao.
- Một bức thư giới thiệu từ Ban Điều Hành nếu hoàn thành xuất sắc các công việc được giao.
- Khoảng thời gian quý báu và những kỷ niệm thật đẹp khi đồng hành cùng nhau.
📌THỜI GIAN TUYỂN
- Đối với Head – Vice Head:
- 7/9 – 17/9: Mở đơn
- 17/9: Kết quả vòng đơn
- 17/9 – 23/9: Phỏng vấn
- 24/9: Kết quả phỏng vấn
- Đối với leader các ban:
- 7/9 – 25/9: Mở đơn
- 27/9: Kết quả vòng đơn
- 27/9 – 5/10 : Phỏng vấn
- 7/10: Kết quả phỏng vấn
📌LINK ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.info/z/14415
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
