🔥GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH
Chương trình được thiết kế dành cho các tài năng trẻ mong muốn định hướng cho sự nghiệp của mình và quan tâm đến công việc phát triển, với hy vọng đóng góp cho CVN, thúc đẩy, phát triển kiến thức và kỹ năng cũng như sự nghiệp của bạn.
- Hiểu rõ hơn về lĩnh vực phát triển và nhân đạo với trọng tâm là bình đẳng giới.
- Xây dựng cuộc sống chuyên nghiệp với những trải nghiệm trực tiếp trong môi trường làm việc đa dạng.
- Thử thách và phát triển năng lực ứng xử trong một tổ chức quốc tế năng động.
- Cho phép họ tìm kiếm sự cố vấn và hợp tác trong và ngoài tổ chức.
Vì Chương trình phù hợp với Chính sách và Nguyên tắc Tình nguyện viên và Thực tập sinh của CVN, trợ cấp hàng tháng cùng với gói Tai nạn và Sức khỏe . Đối với các công việc cụ thể đòi hỏi phải đi công tác xa, các chi phí liên quan đến công việc sẽ được chi trả theo định mức chi phí của CVN.
🔥MỤC ĐÍCH VỊ TRÍ
🔥NHIỆM VỤ CHÍNH
LỄ TÂN
- Trả lời điện thoại kịp thời, chuyên nghiệp và chuyển chính xác cuộc gọi đến nhân viên liên quan;
- Đảm bảo nhận tin nhắn chính xác cho nhân viên vắng mặt;
- Phân phối và ghi lại thư đến và thư đi;
- Chào đón khách một cách chuyên nghiệp và hướng họ đến điểm đến
- Tham gia giải đáp các thắc mắc chung của lễ tân và đảm bảo khu vực Lễ tân sạch sẽ và ngăn nắp hàng ngày.
- Cung cấp, sắp xếp hậu cần cho hội thảo/đào tạo/cuộc họp;
- Quản lý đặt phòng họp nội bộ;
Sẵn sàng việc sơ cứu; - Cập nhật danh sách liên hệ của CVN (danh sách liên hệ của nhân viên, nhà tài trợ và đối tác) và in các thẻ liên hệ khẩn cấp;
- Hỗ trợ Cán bộ Hành chính và Hậu cần chuẩn bị các chứng từ thanh toán và thanh toán cho các vật tư và dịch vụ văn phòng, bao gồm cả thuê văn phòng và nhân viên quốc tế;
- Hỗ trợ dịch các tin nhắn, văn bản ngắn từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại nếu được yêu cầu;
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
QUẢN LÝ DU LỊCH
- Hỗ trợ Du khách, Nhân viên quốc tế/Tình nguyện viên bao gồm đón/trả bằng taxi đến/từ sân bay;
- Hỗ trợ các quy trình tái định cư của nhân viên/Tình nguyện viên quốc tế theo yêu cầu.
PHỤC VỤ
- Hỗ trợ xác định các nhà cung cấp tiềm năng có đủ năng lực;
- Hỗ trợ xử lý yêu cầu Mua hàng bao gồm: đặt mua hàng hóa/dịch vụ, lập Đơn đặt hàng, thanh toán và tất cả các chứng từ kèm theo khi được yêu cầu;
- Các trách nhiệm chính ở trên không đầy đủ và (các) tình nguyện viên được khuyến khích đảm nhận các nhiệm vụ bổ sung ngoài phạm vi công việc của họ.
🔥TRÁCH NHIỆM CHUNG
- Thúc đẩy và chịu trách nhiệm về hành vi của bạn liên quan đến các giá trị cốt lõi của CVN là Can đảm, Tham vọng, Tôn trọng và Bình đẳng khi làm việc với cộng đồng, nhà tài trợ, người ủng hộ, đối tác và đồng nghiệp;
- Thúc đẩy môi trường làm việc an toàn và bảo đảm; thúc đẩy văn hóa nhận thức về an toàn và an ninh và đảm bảo tuân thủ các chính sách và thủ tục về an toàn và an ninh.
- Duy trì và thúc đẩy cam kết của CAREs về Bảo vệ Trẻ em và Bảo vệ khỏi Bóc lột và Lạm dụng Tình dục;
- Thể hiện cam kết liên tục đối với bình đẳng giới, đa dạng và bảo vệ trẻ em.
- Tuân thủ các yêu cầu về tài chính và hoạt động của CVN, thúc đẩy giao tiếp chặt chẽ giữa các nhóm vận hành và chương trình, đồng thời duy trì các tiêu chuẩn cao về tính trung thực và liêm chính trong hành vi cá nhân.
🔥TIÊU CHÍ LỰA CHỌN
- Ý thức cao về mục đích và mong muốn tìm hiểu về CARE, bình đẳng giới, trao quyền cho phụ nữ và bảo vệ khỏi bóc lột và lạm dụng tình dục.
- Kinh nghiệm trong các dịch vụ cộng đồng, tình nguyện và công việc phát triển là một lợi thế;
- Khả năng định hướng và tuân theo các chính sách, thủ tục và quy trình tiêu chuẩn;
- Thái độ làm việc tích cực, chú ý đến chi tiết và quản lý công việc tốt;
- Nói và viết tiếng Việt và tiếng Anh tốt.
- Kỹ năng về Microsoft Office và các kỹ năng số.
🔥VÌ SAO BẠN NÊN LỰA CHỌN CHÚNG TÔI
- Liên tục phát triển nghề nghiệp và cá nhân
- Một môi trường năng động và đổi mới
- Luôn có đội hỗ trợ giúp đỡ bạn
🔥LINK ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY (Link sẽ được mở đến khi đầy số lượt đăng ký)
🔥THÔNG TIN CHI TIẾT TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.info/z/19703
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
