Chi nhánh Gia Lai là chi nhánh trực thuộc Nhóm từ thiện Fly To Sky (Fly To Sky Charity Organization) là một tổ chức thiện nguyện xã hội, hoạt động phi lợi nhuận, được khởi xướng vào năm 2018 bởi bạn trẻ Lê Văn Phúc – Cá nhân trẻ tuổi nhất nước nhận Giải thưởng Tình nguyện Quốc gia năm 2019 – khi đó mới 17 tuổi. Là tập thể trẻ tuổi nhất được Báo Nhân dân, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Khoa học và Công nghệ trao tặng Giải thưởng Hành động Vì cộng đồng – Human Act Prize năm 2023 hạng mục triển vọng. Hoạt động với quy mô trên khắp cả nước và có 02 chi nhánh tại Gia Lai và Thành phố Hồ Chí Minh; Là thành viên các Mạng lưới Tình nguyện Quốc gia, trực thuộc Trung tâm Tình nguyện Quốc gia (Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh) theo Quyết định số 41-QĐ/VVC ngày 01/01/2020 và Quyết định số 71-QĐ/VVC ngày 04/12/2020 của Giám đốc Trung tâm Tình nguyện Quốc gia.
📌 THÔNG TIN CHUNG
- Đợt tuyển: Thành viên chính thức (tình nguyện viên dài hạn) Chi nhánh Gia Lai năm 2024
- Vị trí: Thành viên chính thức hoạt động tại các Ban, Đội, Đơn vị trực thuộc chi nhánh Gia Lai
- Đối tượng tuyển: Học sinh, sinh viên, người đang học tập và làm việc tại Việt Nam, ưu tiên đang học tập, sinh sống tại Gia Lai có khả năng, điều kiện tham gia hoạt động, đáp ứng các nhiệm vụ cụ thể của vị trí tuyển.
- Thời gian tuyển: Bắt đầu từ ngày 22/8/2024 cho đến khi đủ chỉ tiêu tuyển
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Ban Truyền Thông
- Thường trực Dự án truyền thông “Tôi làm việc tốt”.
- Tổng hợp, biên tập, sản xuất, cập nhật kịp thời, chính xác những việc làm tốt, những câu chuyện, những kỉ niệm, hành trình đáng nhớ của các cá nhân, tổ chức; Lên ý tưởng, sáng tạo nội dung để đa dạng hóa các bài đăng, tin bài.
- Thiết kế, sản xuất các sản phẩm, ấn phẩm truyền thông trên fanpage.
- Quản lý, điều hành hoạt động của Fanpage (Trang thông tin điện tử) “Tôi làm việc tốt”; sắp xếp, đăng tải, chia sẻ tin bài; phối hợp với các bộ phận xây dựng khung thời gian (timeline) của Fanpage.
- Chịu trách nhiệm về các nội dung thông tin đưa lên Trang Fanpage theo quy định của Luật Báo chí, các quy định về trích dẫn và các quy định hiện hành của Nhà nước, của Nhóm và Trung tâm Tình nguyện Quốc gia; Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát và xử lý khủng hoảng truyền thông của Dự án, Fanpage
- Thống kê, phân tích các số liệu truyền thông, mức độ tiếp cận để lên ý tưởng phát triển Fanpage.
- Cùng tập thể Ban Biên tập xây dựng kế hoạch duy trì và phát triển Trang Fanpage, xây dựng Quy chế hoạt động trang Fanpage đảm bảo phát huy hiệu quả.
- Yêu cầu các Ban, Đội, Đơn vị các cấp Nhóm cung cấp thông tin về các lĩnh vực hoạt động để đưa lên Fanpage (Trang tin điện tử) “Tôi làm việc tốt”.
- Thường trực tổ chức Cuộc thi chia sẻ câu chuyện “Tôi làm việc tốt” hằng năm và được vận động nguồn lực cộng đồng, tổ chức các cuộc thi, chương trình truyền thông trực tuyến để chia sẻ những việc làm tốt, những câu chuyện, những kỉ niệm, hành trình đáng nhớ của các cá nhân, tổ chức nhằm lan tỏa thông điệp sống đẹp, những giá trị tích cực đến đến với cộng đồng và xã hội.
- Tiếp nhận nguồn lực và triển khai các hoạt động tình nguyện có liên quan đến Dự án truyền thông “Tôi làm việc tốt”.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp từ Trưởng Ban Biên tập và Thường trực Ban Chủ nhiệm Chi nhánh và Nhóm.
- Ban Hậu Cần
- Tiếp nhận nhiệm vụ, quản lý, điều phối và phân chia công việc cho các thành viên ban hậu cần chi nhánh
- Thay mặt Ban chủ nhiệm chi nhánh trực tiếp quản lý thường xuyên, thực hiện quyền và nghĩa vụ, trách nhiệm của Ban hậu cần chi nhánh
- Quản lý, điều phối các công tác Hậu cần tại chi nhánh và quản lý dữ liệu hàng hóa, tài sản của chi nhánh
- Ban Quản lý các Dự án
- Quản lý và giám sát tổng thể các sự kiện, dự án, chương trình, chiến dịch tình nguyện, bao gồm công tác tổ chức sự kiện, nhân sự, tài chính, hành chính, đối ngoại, truyền thông, kế hoạch, phương án triển khai và tiến độ
- Hoạch định rủi ro, xác định và tìm phương hướng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện Dự án và xử lý kịp thời khi có các thay đổi, tình huống phát sinh.
- Tổng hợp dữ liệu, báo cáo theo tuần, tháng, quý, năm cho Ban chủ nhiệm chi nhánh, Lãnh đạo ban về tiến độ và các nội dung có liên quan
- Ban Nhân Sự
- Xây dựng và gắn kết, kết nối nội bộ. Theo dõi quản lý và tham mưu về đóng góp, mức độ tham gia của cán bộ quản lý, thành viên, tình nguyện viên, từ đó xây dựng những chính sách, quy định cụ thể
- Phối hợp cùng Văn phòng Ban chủ nhiệm Chi nhánh thẩm định, biên soạn các văn bản, tài liệu liên quan đến công tác nhân sự trước khi trình Ban Chủ nhiệm Chi nhánh phê duyệt.
📌 YÊU CẦU CHUNG
- Có khả năng, điều kiện tham gia hoạt động, đáp ứng các nhiệm vụ cụ thể thường xuyên, liên tục trong thời gian tối thiểu từ 12 tháng (01 năm) (đối với Phó Ban là tối thiểu 18 tháng) trở lên, tham gia sinh hoạt thường xuyên trong các Ban, Đội, Đơn vị thuộc Chi nhánh Gia Lai.
- Linh hoạt chủ động trong thời gian và tự sắp xếp được lịch trình, công việc.
- Có quỹ thời gian phù hợp với tính chất công việc; Đảm bảo tính kỉ luật về thời gian; Có thể dành tối thiểu 01 tiếng mỗi ngày cho việc triển khai các nhiệm vụ được giao; Ưu tiên học sinh, sinh viên có quỹ thời gian rãnh lớn.
- Nhiệt tình, trung thực, cầu toàn và cẩn trọng trong công việc.
- Có tinh thần tình nguyện cao, ham học hỏi, chủ động với nhiệm vụ được phân công.
- Có khả năng chịu áp lực, thực hiện nhiều nhiệm vụ thúc đẩy quá trình phụng sự cộng đồng nhanh, hiệu quả. Có sự cam kết cao với các hoạt động tình nguyện mà mình tham gia; Chịu trách nhiệm cho những hành động của mình.
- Cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn của thành viên chính thức theo Điều lệ, các quy định và quy chế tình nguyện viên của Nhóm từ thiện Fly To Sky.
📌 QUYỀN LỢI CHUNG
- Được tham gia dài hạn vào các dự án, chương trình, chiến dịch tình nguyện do các cấp Nhóm tổ chức, triển khai, phối hợp; góp phần xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, tham gia xây dựng, phát triển kinh tế – xã hội, an ninh – quốc phòng, chung sức đảm bảo sức khỏe nhân dân, giúp đỡ thanh thiếu nhi và nhân dân có hoàn cảnh khó khăn, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo góp phần thực hiện mục tiêu giảm nghèo bền vững, đảm bảo an sinh xã hội.
- Được cung cấp tài khoản vận hành nội bộ (sử dụng trên app và website) sử dụng để tạo việc, nhận việc, tạo checklist, nhận văn bản, trình duyệt,…; Khi là cán bộ quản lý cấp trưởng/phó sẽ được cấp tài khoản email công cá nhân sử dụng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
- Có cơ hội mở rộng các mối quan hệ, tiếp xúc với nhiều tình nguyện viên.
- Được cấp Giấy chứng nhận hoặc Giấy xác nhận tham gia hoạt động tình nguyện của Ban Chủ nhiệm các cấp và Trung tâm Tình nguyện Quốc gia khi hoàn thành tốt các nhiệm vụ; Được đề nghị khen thưởng khi có thành tích, đóng góp xuất sắc cho các hoạt động tình nguyện vì cộng đồng; Được xem xét đề nghị xét công nhận danh hiệu “Tình nguyện viên xuất sắc của năm”.
- Được tham gia tình nguyện, ứng cử tham gia Ban Tổ chức tất cả các hoạt động do các cấp Nhóm tổ chức trên khắp cả nước mà không cần phải tham gia phỏng vấn tình nguyện viên.
- Được tham gia, giới thiệu tham gia các khóa đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng tình nguyện, công tác Nhóm và phong trào tình nguyện vì cộng đồng do các tổ chức, cơ quan và các cấp Nhóm Nhóm tổ chức;
- Được xem xét giới thiệu tham gia các chương trình tình nguyện viên quốc gia, quốc tế trong và ngoài Nhóm (khi đáp ứng yêu cầu của chương trình và tổ chức Nhóm).
- Được ứng cử, đề cử không giới hạn vào các chức vụ cán bộ quản lý của các cấp Nhóm.
📌 QUY TRÌNH ỨNG TUYỂN
- Vòng 1: Đăng ký trực tuyến (từ ngày 22/8 đến 04/9) – Điền form đăng kí (Trực tuyến) và nộp CV (Nếu có).
- Vòng 2: Phỏng vấn (từ ngày 28/8 đến ngày 08/9) – Trực tuyến kết hợp với trực tiếp.
- Vòng 3: Công nhận chính thức & Thử việc (từ ngày 30/8 đến khi kết thúc) – Trực tuyến kết hợp với trực tiếp.
📌 THÔNG TIN CHI TIẾT TẠI ĐÂY
📌 ĐĂNG KÝ NGAY TẠI ĐÂY
📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Email: gialai@flytoskycharity.vn
- Website: www.flytoskycharity.vn
- Fanpage: Nhóm từ thiện Fly To Sky Chi nhánh Gia Lai
Shortlink: https://ivolunteer.info/z/25954
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
