Quản trị văn phòng là công việc đảm nhận vai trò thiết kế, triển khai thực hiện, theo dõi đánh giá và đảm bảo quá trình làm việc trong một văn phòng thuộc tổ chức, doanh nghiệp luôn đạt hiệu quả và năng suất tốt nhất. Đồng thời một nhân viên quản trị văn phòng phải chịu trách nhiệm giám sát và theo dõi hệ thống, thường tập trung vào những mục tiêu cụ thể như là khoảng thời gian được cải thiện, doanh thu, sản lượng, bán hàng.-Theo: officespace.vn
💼Nhiệm vụ công việc:
- Điều phối các hoạt động của văn phòng => Đảm bảo hiệu quả và tuân thủ chính sách của công ty.
- Giám sát nhân viên hành chính và phân chia công việc, trách nhiệm để đảm bảo hiệu suất.
- Quản lý các cuộc điện thoại, thư từ và email.
- Hỗ trợ lập ngân sách và thủ tục kế toán.
- Tạo và cập nhật hồ sơ và cơ sở dữ liệu với dữ liệu nhân sự, tài chính và các dữ liệu khác.
- Gửi báo cáo thuyết trình phân công công việc hay báo cáo doanh số hành chính cho công ty.
- Hỗ trợ đồng nghiệp bất cứ khi nào cần thiết.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực văn phòng hay vai trò liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Có khả năng tổ chức và lãnh đạo xuất sắc.
- Kiến thức tuyệt vời về MS Office và phần mềm quản lý văn phòng.
- Khả năng làm việc nhóm tốt.
- Đam mê, nhiệt huyết, siêng năng.
Do đó, nếu bạn đam mê công việc văn phòng hay hành chính thì Quản trị văn phòng là một ngành nghề dành cho bạn. Cũng như mẫu đơn dưới đây sẽ hỗ trợ cho bạn những thông tin bổ ích giúp cho quá trình ứng tuyển của bạn đạt hiệu quả cao hơn nhé !
💌 NỘI DUNG “COVER LETTER”
- Bản Tiếng Việt:
- English version:
—————————————————-
Xin chân thành cảm ơn tác giả về những chia sẻ bổ ích!
- Nguồn : TẠI ĐÂY
- Người dịch : Bùi Trần Trúc Hà
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Bùi Trần Trúc Hà– Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.info/z/8295
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
