Hội đồng Anh (British Council) là một tổ chức của Vương quốc Liên hiệp Anh và Bắc Ireland chuyên môn trong lĩnh vực giáo dục và văn hóa quốc tế. Hội đồng Anh giúp những người trẻ tuổi đạt được các kỹ năng, sự tự tin và kết nối mà họ đang tìm kiếm để nhận ra tiềm năng của họ và tham gia vào các cộng đồng mạnh mẽ và toàn diện. hỗ trợ họ học tiếng Anh, để có được một nền giáo dục chất lượng cao và đạt được trình độ được công nhận quốc tế
🔔MỨC LƯƠNG: 10.903.000VNĐ/Tháng
🔔 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Dịch vụ hành chính và hỗ trợ hoạt động giảng dạy
- Hỗ trợ cung cấp một loạt các dịch vụ hành chính theo các thủ tục công ty đã thống nhất, nhằm tối đa hóa chất lượng, tính liên tục và hiệu quả.
- Cung cấp hỗ trợ hậu cần trong Trung tâm giảng dạy và hỗ trợ phân phối các hoạt động nội bộ và bên ngoài, để đảm bảo chúng hoạt động trơn tru và hiệu quả
- Hỗ trợ duy trì hồ sơ chính xác (ví dụ: dữ liệu và hồ sơ của giáo viên) phù hợp với yêu cầu của công ty
- Hỗ trợ thực hiện các chính sách liên quan
- Cung cấp toàn bộ phạm vi lập kế hoạch tài nguyên giảng dạy (sách, tạp chí, văn phòng phẩm, thiết bị hỗ trợ giảng dạy) phù hợp với các quy trình và tiêu chuẩn của công ty, bao gồm cả việc mua, đặt hàng, thanh toán mua hàng, giao hàng và quản lý kho
- Theo dõi kho và tuân theo các quy trình đã thiết lập để đảm bảo rằng nguyên vật liệu luôn có sẵn và sẵn sàng sử dụng khi cần
3. Hỗ trợ hệ thống lớp học và học sinh
- Tạo lớp học và sửa đổi thông tin liên quan (lớp học, tài liệu, giáo viên) khi cần trên hệ thống quản lý học sinh
- Tạo và hỗ trợ giám sát tài khoản của giáo viên và học sinh trên hệ thống học tập
- Hỗ trợ quản lý tất cả các hệ thống học tập
4. Tuân thủ
- Hỗ trợ nhóm vận hành giảng dạy trong công việc hành chính đối với các thủ tục và quy trình tuân thủ (ví dụ: xin thị thực và giấy phép lao động; công chứng / hợp pháp hóa các thủ tục giấy tờ của giáo viên và các tài liệu pháp lý khác)
- Hỗ trợ quá trình gia nhập và rời đi của giáo viên
- Xử lý các khoản thanh toán cho các trung tâm giảng dạy theo quy trình và tiêu chuẩn của Hội đồng Anh và luật Thuế địa phương
- Phụ trách xử lý các giai đoạn tài chính của Trung tâm giảng dạy hoàn / hoãn / chuyển yêu cầu từ khách hàng về các tài liệu hỗ trợ tài chính
6. Quản lý bản thân và những người khác
- Lập kế hoạch và ưu tiên các hoạt động công việc của riêng mình, đáp ứng các yêu cầu thay đổi để đảm bảo giao trách nhiệm hiệu quả trong khoảng thời gian hàng ngày / hàng tuần.
- Phối hợp với những người khác (ví dụ như đồng nghiệp nội bộ hoặc nhà cung cấp bên ngoài) để hoàn thành nhiệm vụ trong các thủ tục đã thiết lập, nhằm đảm bảo cung cấp dịch vụ hiệu quả. Giám sát viên hoàn thành nhiệm vụ theo tiêu chuẩn chất lượng và thời gian đã thỏa thuận
🔔 YÊU CẦU
- Bằng đại học ngành Kinh doanh, Thương mại, Quản trị hoặc các ngành liên quan
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm hành chính
- Kỹ năng tiếng Việt thành thạo (nghe, nói, đọc, viết)
- Kỹ năng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) đạt CEFR B1 trở lên
- Tin học văn phòng với các ứng dụng Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Outlook, v.v.)
🔔 CÁC THÔNG TIN KHÁC
- Trung tâm mở cửa từ 8AM-10PM từ thứ 2 – thứ 6 và từ 7h30AM đến 8h30PM thứ 7 và chủ nhật.
- Assistant có thể được yêu cầu làm việc ca tối và/hoặc cuối tuần nhằm hỗ trợ hoạt động hàng ngày của văn phòng chính và trung tâm giảng dạy.
🔔LINK ỨNG TUYỂN: TẠI ĐÂY
Shortlink: https://ivolunteer.info/z/14608
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
