“Được thành lập từ tháng 7/2021, The Hestia – một dự án với chủ đề ẩm thực đã được ra đời. Hestia được lấy cảm hứng từ tên của một vị nữ thần bếp núc, dự án được tạo ra với mong muốn lan tỏa ngọn lửa nhiệt huyết, đam mê vào bếp của các bạn trẻ. Thành công với mùa 1, sự kiện Heatory mang đến những chiếc bánh ngon lành từ sự kiện chính Boun Appetito đi cùng với đó là tâm huyết của các thành viên tham gia dự án. Với mùa 2 này, The Hestia hứa hẹn sẽ đem đến cho các bạn một trải nghiệm mới lạ cũng như độc đáo, sáng tạo và ý nghĩa đến từ ẩm thực của các quốc gia Châu Á. Từ hoạt động gây quỹ từ những sản phẩm do chính dự án làm ra, The Hestia đã giúp đỡ rất nhiều mảnh đời bất hạnh trong cuộc sống. The Hestia hy vọng mùa 2 sẽ có thể đồng hành cùng các bạn để tạo nên một dự án đầy ý nghĩa và thành công.”
📍 ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
- Các bạn học sinh, sinh viên trên toàn quốc (Riêng với phân Ban Hậu cần, Tài chính, Chuyên môn và Media chỉ tuyển ở Hà Nội)
- Ban Chuyên môn
- Ban Hậu cần
- Ban Nhân sự
- Ban Tài chính – Đối ngoại
- Ban Nội dung
- Ban Truyền thông
- Ban Dịch thuật
- Ban Media – Design
- Thư ký BTC
📍 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Ban Chuyên môn:
- Ban Chuyên môn tại dự án The Hestia sẽ phụ trách những công việc liên quan đến nấu nướng như lên ý tưởng cho menu trong các sự kiện, đóng vai trò chủ chốt trong việc làm nên những món ăn trong các sự kiện.
- Bên cạnh đó kết hợp với các ban khác như hậu cần, truyền thông, tiktok,..để làm việc.
2. Ban Hậu cần:
- Khảo sát, liên hệ với địa điểm, cơ sở vật chất và đồ dùng cần thiết chuẩn bị cho công tác tổ chức hoạt động, sự kiện.
- Lập bảng khảo giá, kế hoạch và dự trù kinh phí cho các hoạt động, sự kiện của dự án.
- Lên ý tưởng tổ chức sự kiện, cách set up và trang trí tại địa điểm.
- Theo dõi sát sao, đảm bảo sự kiện, hoạt động của dự án diễn ra trơn tru, hỗ trợ người tham gia, ban tổ chức trong suốt quá trình.
- Giải quyết linh hoạt và phù hợp trong các tình huống, sự cố xảy ra xuyên suốt quá trình diễn ra sự kiện, hoạt động.
- Thành viên ban Nhân sự quản lý, giám sát tiến độ công việc các ban, lên kế hoạch, xây dựng các hoạt động gắn kết mọi người trong dự án.
- Viết biên bản cuộc họp của các ban.
- Đồng thời gửi lời chúc cho các thành viên BTC vào những dịp đặc biệt (giáng sinh, sinh nhật, tết…).
- Trong quá trình làm việc, nhân sự sẽ tiếp nhận và xử lý các mâu thuẫn nội bộ, báo cáo tình hình công việc các ban & thái độ làm việc của các thành viên hàng tháng.
4. Ban Tài chính – Đối ngoại:
- Phụ trách chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết để xin bảo trợ pháp lý, bảo trợ truyền thông hoặc kêu gọi tài trợ.
- Tìm kiếm những tổ chức/nhà tài trợ tiềm năng.
- Đàm phán và trao đổi, thuyết phục các tổ chức/nhà tài trợ/nhà bảo trợ.
- Đồng thời quản lý chi tiêu của dự án và đưa ra phương án tài chính phù hợp để đảm bảo sự kiện có thể diễn ra suôn sẻ.
5. Ban Nội dung:
- Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch, timeline chi tiết cho các hoạt động, sự kiện.
- Viết, chỉnh sửa các bài đăng trên page của dự án và làm việc gắn kết với các ban khác để cho ra sản phẩm bài đăng chất lượng.
- Truyền tải thông tin đến công chúng với những đầu công việc như viết bài PR trên page, lên ý tưởng viết bài, phụ trách các vấn đề xin HTTT. Tăng tương tác và lượt tiếp cận của page.
- Tiểu Ban Tiktok: Bộ phận giữ vai trò đẩy mạnh truyền thông, tiếp cận đến mọi người trên nền tảng mạng xã hội TikTok. Công việc của ban chủ yếu là sáng tạo các nội dung, video mới mẻ nhằm mục đích truyền thông cho dự án.
7. Ban Dịch thuật:
- Mang đến các bản dịch thật chỉn chu theo bài content gốc, được tham gia các buổi training để cải thiện khả năng dịch thuật.
- Bên cạnh đó dịch những thông tin, tài liệu, đơn tài trợ theo sự kiện và ban nội dung.
8. Ban Media – Design:
- Media là bộ phận đảm nhận việc chụp ảnh, ghi lại hình ảnh/video trong các sự kiện của dự án và kiểm soát chất lượng hình ảnh như định hình góc chụp, ánh sáng, bố cục, vị trí hoặc pose của mẫu và chỉnh sửa màu ảnh/video.
- Design là bộ phận giữ vai trò đảm nhận mặt hình ảnh truyền thông của dự án và có nhiệm vụ lên concept, ý tưởng, thiết kế các ấn phẩm truyền thông và minh họa những bài đăng trên page.
9 Thư ký BTC:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho BTC để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BTC.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các trưởng Ban và tổng hợp gửi lên BTC.
- Đồng thời báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho BTC.
📍 ĐĂNG KÝ THAM GIA NGAY: TẠI ĐÂY.
Shortlink: https://ivolunteer.info/z/14837
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
