📌GIỚI THIỆU:
Ushare – Wecare là dự án giáo dục do nhóm sinh viên trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Quốc gia Hà Nội thực hiện; nhằm cung cấp kiến thức, trang bị những kỹ năng cần thiết về giáo dục giới tính cho học sinh; từ đó giúp các bạn có cái nhìn đúng đắn và toàn diện nhất về giới tính, tình dục cũng như những vấn đề liên quan. Ngoài ra, Ushare – Wecare còn mong muốn kiến tạo một môi trường lành mạnh, nơi các bạn có thể chia sẻ những vướng mắc xoay quanh chủ đề giáo dục giới tính, giãi bày những tâm sự chưa biết chia sẻ cùng ai, giúp các bạn phần nào trút bớt những vướng bận trong lòng và vững vàng hơn trên hành trình trưởng thành của mình.
Sự trở lại của mùa hai với chủ đề Tear off – xé tan đi bức màn ngăn giữa bạn và giới tính, tình dục, Ushare – Wecare mong muốn chiêu mộ những bạn trẻ tài năng, nhiệt huyết, cùng góp sức xé giấy mở vách ngăn và hướng đến xây dựng một thế hệ lành mạnh, an toàn!
📌QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN:
- Vòng đơn: 26/7 – 10/8
- Vòng phỏng vấn: 15/8 – 16/8 (dự kiến)
📌CÁC VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG:
- Ban Nội dung
- Ban Dịch thuật
- Ban Truyền thông (Tiểu ban Thiết kế + Tiểu ban Audio)
- Ban Nhân sự – Hậu cần
📌YÊU CẦU CHUNG:
- Cam kết làm việc và đồng hành trong khoảng thời gian tối thiểu 4 tháng.
- Hòa đồng, cởi mở, tinh thần cầu tiến, giao tiếp tốt.
- Có quan tâm đến vấn đề Giáo dục giới tính và đam mê lan tỏa những giá trị tích cực tới cộng đồng, tạo ra những giá trị bền vững
- Linh hoạt, chủ động, sáng tạo trong công việc, có tinh thần ham học hỏi.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng cơ bản (Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides,…)
- Có kinh nghiệm làm việc là một lợi thế.
- Tinh thần trách nhiệm cao, tác phong làm việc nghiêm túc, chỉn chu.
📌THÁI ĐỘ VÀ QUY TẮC ỨNG XỬ SỰ CHUNG:
- Có trách nhiệm đảm bảo đúng giờ, đúng deadline mọi công việc liên quan tới ban.
- Cần phối kết hợp với các ban, tiểu ban khác trong dự án, làm việc sát đáng, chặt chẽ để tạo nên kết quả đầu ra hoàn chỉnh nhất.
- Sẵn sàng học hỏi và tiếp nhận ý kiến đóng góp của các thành viên cùng ban.
- Tôn trọng sự khác biệt của mọi cá nhân, cần có cái nhìn đa chiều để hiểu rõ cái ưu cái khuyết của từng người để đảm bảo giữ vững mối quan hệ hợp tác diễn ra suôn sẻ nhất.
- Không đả kích tôn giáo, chính trị, công kích cá nhân, kì thị giới tính, chủng tộc…
- Khi xảy ra mâu thuẫn nội bộ cần báo lại với trưởng/phó ban để tìm cách giải quyết, tiếp đó vẫn nên giữ thái độ hoà nhã nhất có thể để hoàn thành công việc.
- Cá nhân chủ động, tự lập trong việc quản lý công việc cá nhân của mình trên Google Drive.
📌YÊU CẦU CỤ THỂ:
BAN NỘI DUNG:
➤Mô tả công việc:
- Lên ý tưởng, viết bài và xây dựng nội dung cho các kênh truyền thông của Ushare – Wecare (Fanpage, Instagram).
- Tìm kiếm, thu thập thông tin, cập nhật và phát triển các xu hướng nội dung xoay quanh chủ đề Giáo dục giới tính, tình dục hướng tới đối tượng học sinh.
➤Trách nhiệm:
- Giữ tinh thần trách nhiệm cao, tác phong làm việc nghiêm túc, chỉn chu.
- Linh hoạt, chủ động, sáng tạo trong công việc, có tinh thần ham học hỏi.
- Quản lý tốt deadline và hoạt động nhóm tốt.
➤Yêu cầu về chuyên môn:
- Nội dung:
- Đảm bảo chất lượng nội dung ở mức tiêu chuẩn, nguồn thông tin xác đáng, chất lượng.
- Không được chứa nội dung quá khích, mang tính tranh cãi; không đả kích tôn giáo, chính trị, công kích cá nhân, kì thị giới tính, chủng tộc… Từ ngữ đảm bảo tôn trọng các cá nhân, tổ chức, cộng đồng, không được chứa hàm ý xúc phạm, miệt thị hay chỉ trích vô căn cứ.
- Trường hợp có tài liệu tham khảo, cần gắn link hoặc nêu tên nguồn mà mình tham khảo vào bài.
- Không đạo văn, sao chép trái pháp luật từ những nguồn khác mà không phải của mình. Trường hợp người viết ăn cắp chất xám mà không được phép sẽ có chế tài xử phạt nghiêm khắc: cảnh cáo, gỡ bỏ bài viết và tước bỏ tư cách thành viên của dự án.
- Hình thức: Câu chữ rõ ràng, mạch lạc, không tối nghĩa, không sử dụng những từ ngữ tục tĩu, trái với thuần phong mỹ tục. Hạn chế tối đa sai chính tả, sử dụng từ ngữ địa phương hay lạm dụng ngôn ngữ mạng, tôn trọng ngữ pháp tiếng Việt.
BAN DỊCH THUẬT:
➤Mô tả công việc:
- Chuyển ngữ các bài đăng, video và tài liệu của Ushare – Wecare từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại.
- Tìm kiếm, thu thập thông tin, cập nhật và phát triển các xu hướng nội dung xoay quanh chủ đề Giáo dục giới tính, tình dục hướng tới đối tượng học sinh.
➤Trách nhiệm:
- Giữ tinh thần trách nhiệm cao, tác phong làm việc nghiêm túc, chỉn chu.
- Linh hoạt, chủ động, sáng tạo trong công việc, có tinh thần ham học hỏi.
➤Yêu cầu về chuyên môn:
- Khả năng ngoại ngữ tốt, thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt.
- Có thành tích trong các cuộc thi tiếng Anh hoặc chứng chỉ tiếng Anh (IELTS, TOEFL, TOEIC,…) và kỹ năng dịch thuật là một lợi thế.
- Nội dung: Đảm bảo chất lượng dịch thuật ở mức tiêu chuẩn. Dịch đúng, đủ nội dung đã có sẵn, không chêm xen những nội dung không cần thiết, rườm rà.
- Hình thức: Câu chữ rõ ràng, mạch lạc, không tối nghĩa, đảm bảo người đọc đọc hiểu và hiểu đúng với nội dung nguyên tác, không sử dụng những từ ngữ tục tĩu, trái với thuần phong mỹ tục. Hạn chế tối đa sai chính tả, sai ngữ pháp hoặc sử dụng từ ngữ địa phương hay lạm dụng ngôn ngữ mạng, tôn trọng ngữ pháp tiếng Anh, tiếng Việt.
BAN TRUYỀN THÔNG:
➤Mô tả công việc chung:
- Trực tiếp đảm nhiệm các nội dung truyền thông trên fanpage dự án và các nền tảng liên quan.
- Hỗ trợ kiểm duyệt các sản phẩm trước khi lên bài.
- Thực hiện các chiến lược truyền thông để đem dự án tiếp cận tới đối tượng mục tiêu
- Tìm kiếm hợp tác truyền thông từ các tổ chức khác để quảng bá dự án.
Tiểu ban thiết kế:
- Phối hợp cùng ban Nội dung để phát triển các định hướng về mặt hình ảnh cho dự án.
- Trực tiếp đảm nhiệm việc thiết kế ấn phẩm truyền thông cùng sản phẩm liên quan cho các hoạt động của dự án.
Tiểu ban Audio:
- Phối hợp với ban Nội dung để lựa chọn ý tưởng, nội dung phù hợp cho các tập podcast.
- Trực tiếp đảm nhiệm viết kịch bản cho các tập podcast với sự hỗ trợ của tiểu ban.
- Phối hợp cùng ban Thiết kế để sáng tạo các ấn phẩm thiết kế cho kênh podcast.
- Trực tiếp thu âm các tập podcast và chỉnh sửa các bản thu.
➤Yêu cầu chung:
- Tự tin, năng động, khả năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
- Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, có trách nhiệm với nhiệm vụ được giao
- Có kiến thức tương đối về truyền thông trên mạng xã hội, nắm bắt được xu hướng hiện hành.
- Có khả năng viết lách tốt, văn phong mới mẻ, sáng tạo.
- Có khả năng tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn tổ chức, dự án tiềm năng để hợp tác truyền thông.
➤Yêu cầu cụ thể:
Tiểu ban Thiết kế:
- Có kiến thức chuyên môn về bố cục đồ họa và phối màu.
- Sử dụng thành thạo ít nhất 2 phần mềm/công cụ thiết kế (…) .
- Có tư duy nghệ thuật mới mẻ, giàu ý tưởng và linh hoạt trong sáng tạo các ấn phẩm.
- Có khả năng vẽ tay trên công cụ thiết kế là một lợi thế.
Tiểu ban Audio:
- Có khả năng chọn lựa ý tưởng phù hợp để sáng tạo, sản xuất nội dung.
- Có khả năng sử dụng ít nhất 1 phần mềm/công cụ chỉnh sửa âm thanh.
- Có khả năng viết kịch bản, văn phong tự nhiên, phù hợp với hình thức podcast.
- Có giọng nói rõ ràng, dễ nghe và cuốn hút.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thu âm là một lợi thế
- Người được phân công truyền thông một bài đăng sẽ lên timeline lấy bài chuẩn bị đầy đủ, đúng 20h đăng bài.
- Sau khi bài đăng, mọi người bắt đầu seeding bài. Không yêu cầu phải seeding bằng quá nhiều bình luận sáo rỗng, hãy seeding một cách có tâm, đó là cách thể hiện sự tôn trọng tới chất xám và công sức của thành viên toàn dự án.
- Quyền truy cập vào page chỉ dùng để đăng bài. Không tự tương tác bài đăng dự án bằng page, không cầm page đi tương tác ở bất kì đâu.
- Ngoài ra, trong suốt quá trình hoạt động, thành viên cần thực hiện các task cụ thể khác theo phân công của Trưởng ban.
➤Văn hóa làm việc cụ thể:
Tiểu ban Thiết kế:
- Ấn phẩm truyền thông (APTT) sau khi hoàn thành và gắn link vào sheet làm việc cần gửi vào group chung để mọi người góp ý thêm (nếu có) và Trưởng ban duyệt trước khi đăng bài.
- Đón nhận mọi nhận xét và góp ý của các trưởng ban và mọi thành viên trong dự án với một thái độ tích cực.
- Hoàn thành APTT đúng deadline (thời gian sửa lúc đầu sẽ hơi lâu nên mong mọi người cố gắng làm sớm trước deadline 1-2 ngày)
- Khuyến khích những ý tưởng sáng tạo, cute, hài hước,… nhưng luôn phải phù hợp với nội dung của bài đăng/sự kiện
Tiểu ban Audio:
- Sản phẩm thu âm sau khi hoàn thành và gắn link vào sheet làm việc cần gửi vào group chung để mọi người góp ý thêm (nếu có) và Trưởng ban duyệt trước khi đăng bài.
- Đón nhận mọi nhận xét và góp ý của các trưởng ban và mọi thành viên trong dự án với một thái độ tích cực.
BAN NHÂN SỰ – HẬU CẦN:
➤Mô tả công việc cụ thể:
- Nhân sự:
- Theo dõi, nhắc nhở deadline và đốc thúc mọi người hoàn thành công việc trước thời hạn, đảm bảo tiến độ dự án
- Quan sát và tiến hành đánh giá thành viên thông qua các tiêu chí đánh giá, các chính sách khen thưởng thành viên hoạt động tích cực và có nhiều đóng góp
- Lên kế hoạch, tổ chức các buổi họp và bonding nhằm gắn kết các thành viên trong dự án với nhau.
- Giải quyết các vấn đề trong nội bộ nhân sự của các ban thuộc dự án
- Đảm nhiệm các công việc liên quan đến giấy tờ, quản lý và đảm bảo quyền lợi của nhân sự dự án.
- Hậu cần:
- Lập kế hoạch cho các sự kiện
- Tìm và xin địa điểm tổ chức các hoạt động của dự án
- Dự trù kinh phí cho các sự kiện
- Phụ trách phần kỹ thuật cho các sự kiện online
➤Kỹ năng cần có:
- Kỹ năng quản lý, giao tiếp tốt
- Thành thạo các tác vụ tin học văn phòng cơ bản (Drive, Google Docs, Google Sheet,…)
- Quản lý thời gian hiệu quả
- Khả năng làm việc dưới áp lực.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống
➤Thái độ làm việc:
- Có trách nhiệm, đảm bảo đúng nội dung định hướng, đủ những yêu cầu công việc được giao và đúng deadline.
- Có tinh thần tự giác, cầu tiến, ham học hỏi, phối hợp tích cực với các thành viên các ban còn lại để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
➤Văn hóa làm việc:
- Nhân sự có 2 nhiệm vụ chính: quản lý hiệu quả làm việc của các ban và gắn kết các thành viên.
- Đòi hỏi thành viên phải có kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt, có năng lực làm việc nhóm mạnh để đáp ứng chất lượng đầu ra công việc, đạt được hiệu quả tốt nhất.
- Theo dõi sát sao deadline của ban mình chịu trách nhiệm quản lý và deadline chung để đốc thúc các thành viên hoàn thành deadline đúng thời hạn.
- Phối hợp với Trưởng ban để cập nhật tình hình về năng suất làm việc, việc hoàn thành các task chuyên môn, và thái độ làm việc của từng thành viên trong ban; báo cáo lại Trưởng ban Nhân sự trong cuộc họp cuối tháng.
- Đối với các vấn đề nội bộ nhân sự không được tự ý giải quyết mà phải tham vấn Trưởng ban Nhân sự và Trưởng các ban mình quản lý.
- Các văn bản giấy tờ phải rà soát thật kỹ trước khi lưu hành để tránh xảy ra sai sót.
- Đảm bảo công tác chuẩn bị phần kỹ thuật và trò chơi cho các buổi bonding và buổi họp của Ban/ Toàn dự án.
📌QUYỀN LỢI:
- Nhận được Certificate có chữ ký của Co-founder sau khi hoàn thành trên 80% công việc.
- Cơ hội rèn luyện, trau dồi các kỹ năng mềm quan trọng, đặc biệt là khả năng giao tiếp bằng văn bản cũng như lời nói và kỹ năng giải quyết tình huống.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, năng động và sáng tạo.
- Giao lưu, làm quen với nhiều người bạn mới và mở rộng mạng lưới quan hệ cho bản thân. Được mở rộng mối quan hệ với các tổ chức, nhà tài trợ.
- Cơ hội tìm hiểu về mảng Giáo dục giới tính, tình dục và lan tỏa thông điệp, ý nghĩa của dự án đến với những bạn trẻ.
- Những thành viên xuất sắc có thể được xem xét thăng chức lên phó ban/trưởng ban.
📌ĐĂNG KÝ NGAY: TẠI ĐÂY
📌THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Link confession: https://forms.gle/Xo6sd9ixpg4QKFG88
- Facebook: Ushare – Wecare
- Email: usharewecare.project@gmail.com
- Hotline: 0389.155.036 (Ms. Huyen)
Shortlink: https://ivolunteer.info/z/21479
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
