📌 THÔNG TIN CHUNG
- Đối tượng: Các bạn học sinh, sinh viên trong khắp cả nước
- Thời gian làm việc: Kể từ thời gian làm việc đến tháng 3/2025 đối với TNV; 2 tháng đối với CTV Truyền thông
- Hạn điền đơn: 23:59 ngày 13/9/2024
📌 VỊ TRÍ TUYỂN
- Cộng tác viên Truyền thông
- Tình nguyện viên ban Nhân sự
- Tình nguyện viên ban Nội dung
- Tình nguyện viên ban Truyền thông – Sự kiện
- Tình nguyện viên ban Thiết kế
- Tình nguyện viên ban Tài chính – Đối ngoại
- Tình nguyện viên ban Kỹ thuật
- Tình nguyện viên ban Dựng trạm
- Tình nguyện viên ban Thư ký – Trợ lý dự án
- Tình nguyện viên ban Quản lý các kế hoạch dự án
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Ban nội dung:
- Biên tập tin bài, chịu trách nhiệm chính trong việc sản xuất nội dung của dự án.
- Lên ý tưởng cho các bài viết, là ban đại diện cho phát ngôn của dự án.
- Ban nhân sự:
- Quản lý danh sách, số lượng thành viên, cựu thành viên
- Hỗ trợ đào tạo kiến thức, kỹ năng cho các thành viên. Tổ chức tổ chức các sự kiện cho nhân sự dự án.
- Quản lý lịch họp, công việc các ban và các cấp, giao tiếp nội bộ và hỗ trợ BTC đánh giá hiệu suất làm việc của thành viên.
- Ban quản lý các kế hoạch dự án:
- Quản lý các kế hoạch dự án (hỗ trợ BTC lên kế hoạch, biên soạn, chỉnh sửa các hồ sơ, văn bản… liên quan đến dự án)
- Cố vấn, tham mưu các kế hoạch chương trình do BTC đưa ra (về mặt nội dung và hình thức).
- Ban truyền thông và sự kiện:
- Tiểu ban truyền thông:
- Lên kế hoạch và triển khai chiến lược truyền thông.
- Quản lý hình ảnh và tin bài, tạo nội dung truyền thông cho dự án.
- Quản lý ban đại diện dự án, quản lý các kênh truyền thông đại chúng và giải đáp thắc mắc trên các phương tiện truyền thông được giao.
- Tiểu ban sự kiện:
- Hỗ trợ tiểu ban truyền thông trong quá trình làm việc
- Chịu trách nhiệm chính trong quá trình tổ chức các sự kiện, đưa ra kế hoạch để ban Quản lý các kế hoạch dự án viết kế hoạch chi tiết. (Sự kiện sẽ được BTC đưa ra trong kế hoạch hoạt động mùa 1)
- Tiểu ban truyền thông:
- Ban tài chính – đối ngoại
- Tìm kiếm và liên hệ với nhà tài trợ, bảo trợ, các đối tác tiềm năng.
- Lên kế hoạch thu chi, kế hoạch xin tài trợ, bản dự trù tài chính. Quản lý tài chính và rủi ro đối với từng hoạt động, sự kiện.
- Hỗ trợ ban dựng trạm trong các chuyến đi tiền trạm và hoạt động hậu trạm.
- Ban thiết kế: Thiết kế, sáng tạo các ấn phẩm thiết kế cho dự án, quyết định sự thành công trong một đợt truyền thông.
- Ban kỹ thuật: Thu thập, xử lý, chỉnh sửa các video, clip phục vụ cho các sự kiện, chương trình lớn, nhỏ sau các chuyến đi.
- Ban dựng trạm (tiền trạm và hậu trạm)
- Thành viên offline: Hỗ trợ BTC hoặc trực tiếp tương tác với nhà tài trợ/bảo trợ/các đối tác… để hiểu rõ mục tiêu, phương hướng của từng chương trình để phù hợp với địa phương. Tìm hiểu thông tin chi tiết về quá trình di chuyển, quá trình triển khai và các khó khăn, thuận lợi tại địa bàn khảo sát. Trực tiếp khảo sát tình hình địa phương.
- Thành viên online: Viết báo cáo tiền trạm và hậu trạm, hỗ trợ các công tác giúp đỡ thành viên offline trực tiếp di chuyển đến các địa phương để khảo sát.
- Ban thư ký – trợ lý dự án
- Quản lý chính tất cả các email từ cấp tổng đến chi nhánh. Quản lý thông tin và quá trình làm việc của các thư ký văn phòng chi nhánh.
- Phản hồi các thắc mắc từ các tổ chức/các cá nhân về dự án (nếu đủ khả năng). (phối hợp cùng ban truyền thông và sự kiện)
- Quản lý các cuộc họp tại cấp cấp, lập biên bản họp.
- Hỗ trợ BTC trong quá trình làm việc, phối hợp chính cùng thành viên BTC
📌 QUYỀN LỢI
- Nhận giấy chứng nhận của dự án khi hoàn thành 80% công việc. Nhận nhiều món quà ý nghĩa trong quá trình đồng hành cùng dự án.
- Được đồng hành cùng những thành viên tại dự án trong hành trình lan tỏa yêu thương tới cộng đồng, có thêm nhiều kinh nghiệm trong quá trình tìm hiểu và tham gia các hoạt động thiện nguyện.
- Được gặp gỡ những người cùng chung chí hướng, có thêm những người bạn mới tại nơi mình đang sinh sống. Giao lưu và chia sẻ với những người bạn đồng trang lứa.
- Tham gia trong một môi trường năng động, nhiệt huyết của tuổi trẻ!
📌 ĐĂNG KÝ NGAY TẠI ĐÂY
📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Email: ngoibutnhotrathuquan@gmail.com
- Fanpage: Ngòi Tình Nguyện – Viết Cho Em
- SĐT: 0961494092 (Quỳnh Như – Trưởng BTC); 0397726067 (Quốc Huy – Phó BTC)
Shortlink: https://ivolunteer.info/z/26023
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
