Mặt Trời Năng Khiếu được thành lập bởi những bạn trẻ đam mê văn hóa Nhật Bản, với mong muốn tạo ra một sân chơi lành mạnh và bổ ích cho những ai yêu thích đất nước và con người nơi đây. CLB hướng đến mục tiêu lan tỏa tình yêu và sự hiểu biết về văn hóa Nhật Bản đến với rộng rãi mọi người, đặc biệt là đến các bạn trẻ. Đồng thời, qua đó tạo cơ hội cho các thành viên rèn luyện thêm những kỹ năng như làm việc nhóm, tổ chức sự kiện và trau dồi thêm kiến thức về văn hóa.
✏️THÔNG TIN CHUNG:
- Đối tượng: Toàn bộ học sinh trên địa bàn TP.HCM và các tỉnh lân cận
- Vị trí tuyển:
- Ban Event
- Ban ER
- Ban HR
- Ban Media – Truyền thông
- Ban Media – Content
- Ban Media – Design
- Ban Media – Photo
- Thời hạn đăng ký: 24/08 – 11/09
✏️YÊU CẦU:
YÊU CẦU CHUNG:
- Có hứng thú, niềm đam mê với văn hóa Nhật Bản.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, quan tâm và giúp đỡ, hòa đồng, sẵn sàng kết nối và hỗ trợ với mọi người xung quanh.
- Có ý thức, trách nhiệm, chủ động với những nhiệm vụ, deadline được đề ra.
- Có thể dành thời gian đầy đủ cho các hoạt động lớn của tổ chức theo timeline
- Biết cách sử dụng các công cụ đa phương tiện: Email, Google Docs, Google Sheet, Google Form,..
- Thường xuyên cập nhật tình hình công việc online, offline và tiến độ làm việc của mình.
- Tham gia 80% các buổi họp, bonding clb online và offline, các buổi dựng gian hàng và sự kiện thường niên của clb.
YÊU CẦU CHUYÊN MÔN:
- Ban Event:
- Kỹ năng quản lý thời gian: Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả, sắp xếp công việc hợp lý để đảm bảo tiến độ dự án.
- Kỹ năng sử dụng các công cụ hỗ trợ như Google Docs, Google Sheet,…
- Kỹ năng giao tiếp: Có kỹ năng giao tiếp tốt, dễ dàng trao đổi và thuyết trình ý tưởng.
- Kỹ năng quản lý tài chính: Có khả năng quản lý tài chính hiệu quả, đảm bảo chi tiêu hợp lý cho các hoạt động của sự kiện.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả khi gặp phải những tình huống bất ngờ.
- Ban ER:
- Kỹ năng quản lý tài chính, lập bảng thu chi cơ bản
- Kỹ năng giao tiếp, vốn kiến thức ngôn từ tốt, hoạt bát và năng động là một lợi thế
- Khả năng làm việc nhóm và xử lý tình huống tốt trong quá trình làm việc
- Tinh thần chủ động, học hỏi và cầu tiến
- Khả năng sử dụng các công cụ Google cơ bản: Gmail, Google Drive, Google Sheet, …
- Tham dự 80% các buổi họp của CLB
- Ban HR:
- Sử dụng thành thạo các công cụ của Google
- Kỹ năng và sự linh hoạt trong thích ứng, xử lí các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc
- Có kinh nghiệm làm việc trong mảng Nhân sự trước đó là một lợi thế
- Hòa đồng, cởi mở, chủ động và có khả năng làm việc nhóm tốt
- Có trách nhiệm và ý thức trong hoàn thành công việc được giao
- Ban Media – Truyền thông:
- Có sự sáng tạo, mới mẻ trong công việc.
- Có tinh thần thoải mái, sôi nổi và hoạt bát là một lợi thế.
- Có các kỹ năng quản lý truyền thông, fanpage là một lợi thế lớn.
- Theo dõi các vấn đề về xã hội, văn hóa Nhật Bản và bắt kịp các xu hướng thịnh hành hiện nay để thu hút tương tác.
- Ban Media – Content:
- Hiểu biết về văn hóa Nhật Bản và các chủ đề liên quan, đồng thời luôn cập nhật thông tin mới nhất để bài viết vừa chính xác, vừa cuốn hút.
- Có tư duy sáng tạo, bắt kịp xu hướng, kỹ năng viết lách tốt và phong cách viết linh hoạt theo từng hoạt động của câu lạc bộ.
- Luôn tự chủ với tinh thần trách nhiệm cao, không ngừng khám phá và tiếp thu kiến thức mới.
- Sẵn sàng tiếp nhận ý kiến đóng góp từ mọi người xung quanh để nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Ban Media – Design & Photo:
- Biết sử dụng ít nhất 1 công cụ thiết kế (Canva, Photoshop, Illustrator, Clip Studio Paint,…)
- Có kiến thức cơ bản trong việc thiết kế: lựa chọn bố cục, màu sắc, theme, font chữ,…
- Tìm hiểu, sử dụng các yếu tố văn hóa Nhật Bản làm nền tảng cho thiết kế
- Có trách nhiệm đối với nhiệm vụ được giao
- Đối với ban photo: Biết sử dụng máy ảnh, nguyên tắc cơ bản khi chụp hình. Có máy ảnh cơ là một lợi thế
✏️MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Ban Event:
- Lên ý tưởng, phát triển ý tưởng, lập kế hoạch cụ thể cho các sự kiện và hoạt động của CLB.
- Phối hợp, liên hệ với những ban khác để chuẩn bị, triển khai sự kiện.
- Dự trù các sự cố, trường hợp xấu có thể xảy ra và lên kế hoạch dự phòng cho sự kiện.
- Sắp xếp, quản lý, điều phối các hoạt động, giải quyết những vấn đề, rủi ro xảy ra trong sự kiện.
- Ban ER:
- Tìm kiếm, lập danh sách, liên hệ và duy trì mối quan hệ trực tuyến và trực tiếp với các nhà tài trợ/các bên đồng hợp tác tiềm năng.
- Phụ trách lập danh sách và liên hệ khách mời cho cho sự kiện và các hoạt động của clb.
- Thiết lập hồ sơ thông tin, proposal xin tài trợ cho các sự kiện.
- Quản lý chi tiêu của dự án, lên kế hoạch, hợp đồng tài trợ, bảng đánh giá thu chi
- Ban HR:
- Giám sát và nhắc nhở tiến độ hoàn thành công việc của các ban khác trong câu lạc bộ
- Hỗ trợ, tham gia quản lí và xây dựng dự án cùng các ban khác
- Lên ý tưởng và chủ trì tổ chức các buổi bonding thường xuyên của câu lạc bộ
- Ban Media – Truyền thông:
- Quảng bá các sự kiện, hoạt động, chuỗi bài đăng của qua hình thức mời hỗ trợ truyền thông từ các dự án/tổ chức khác.
- Chịu trách nhiệm lên ý tưởng, timeline và kế hoạch truyền thông cho các bài viết của CLB, đảm bảo tính xác thực của thông tin đăng trên page.
- Làm việc trực tiếp với các đối tác truyền thông.
- Phản hồi các lời mời hỗ trợ truyền thông tại inbox Fanpage và Mail.
- Ban Media – Content:
- Xây dựng ý tưởng, viết tiêu đề cho các bài đăng trên trang chủ Mặt Trời Năng Khiếu.
- Tham gia đóng góp ý kiến, chủ động tra cứu thêm thông tin về chủ đề cần viết để bài viết trở nên phong phú và hấp dẫn hơn.
- Kết hợp làm việc cùng các ban khác để tạo ra sản phẩm bài đăng hoàn chỉnh, chất lượng.
- Ban Media – Design & Photo:
- Đối với ban Design:
- Thiết kế, minh họa các ấn phẩm truyền thông cho bài đăng trên trang chủ Mặt Trời Năng Khiếu
- Vẽ merch (các thể loại mặt hàng) bán tại gian hàng trong lễ hội, sự kiện
- Tham gia đóng góp ý tưởng, ý kiến trong quá trình thực hiện sản phẩm
- Phối hợp với các tiểu ban khác trong ban media trong quá trình làm việc
- Đối với ban Photo:
- Chụp ảnh recap trong lễ hội, sự kiện
- Chụp ảnh minh họa cho các ấn phẩm truyền thông cho bài đăng trên trang chủ Mặt Trời Năng Khiếu
- Đối với ban Design:
✏️ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY
✏️QUYỀN LỢI:
- Có cơ hội giao lưu, chia sẻ với những người có cùng niềm đam mê văn hóa Nhật Bản
- Môi trường làm việc năng động, linh hoạt, từ đó tích lũy được những kinh nghiệm như kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng tổ chức sự kiện, giao tiếp, sử dụng công cụ đa phương tiện.
- Được trau dồi, học hỏi kinh nghiệm từ những anh chị đi trước, kết bạn làm quen với những người bạn có cùng sở thích, dễ thương, năng động trong clb. Cùng nhau tổ chức và tham gia nhiều hoạt động, sự kiện thú vị sắp tới.
- Được cấp Certificate ( giấy chứng nhận ) khi hoàn thành tốt 80% công việc và thang điểm cá nhân đã được đề ra.
✏️THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Facebook: Mặt Trời Năng Khiếu
- Email: mattroinangkhieu@ptnk.edu.vn
Shortlink: https://ivolunteer.info/z/25998
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
