Chính phủ Anh là một nhà tuyển dụng thân thiện với sự đa dạng. Họ coi trọng sự khác biệt, thúc đẩy bình đẳng và thách thức sự phân biệt đối xử, nâng cao năng lực tổ chức. Họ chào đón và khuyến khích các ứng viên,i không phân biệt đối xử trên cơ sở khuyết tật, chủng tộc, màu da, dân tộc, bản dạng giới, tôn giáo, khuynh hướng tính dục, tuổi tác, tình trạng cựu chiến binh hoặc các loại khác được pháp luật bảo vệ. Đồng thời, họ cũng thúc đẩy các cơ hội làm việc linh hoạt thân thiện với gia đình, nơi nhu cầu hoạt động và an ninh cho phép. Đại sứ quán Anh tại Hà Nội đang tìm kiếm một chuyên gia sáng tạo, giàu kinh nghiệm và có động lực để tham gia với vai trò Cán bộ hành chính
📌 THÔNG TIN CHUNG
- Phân loại công việc: Ngoại giao khí hậu
- Hạn chót nộp đơn: 23:55 ngày 11 tháng 9 năm 2024
- Cấp: Cán bộ hành chính (AO)
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
- Loại vị trí: Thời hạn cố định, có khả năng gia hạn
- Lương: 29.130.000 đồng
- Ngày bắt đầu: Ngày 4 tháng 11 năm 2024
- Mô hình làm việc: Toàn thời gian
- Thời gian làm việc:
- 39,5 giờ mỗi tuần với một giờ nghỉ trưa.
- Thứ Hai-Thứ Năm 08:30–16:45, Thứ Sáu 08:30–15:00
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ truyền thông nhóm (40%)
- Soạn thảo và giám sát việc thực hiện Chiến lược truyền thông cho Nhóm khí hậu để đưa ra những thông điệp chính tới các bên liên quan bên ngoài về nhiều vấn đề khí hậu, chẳng hạn như: chuyển đổi năng lượng, biến đổi khí hậu, thiên nhiên, bảo tồn đa dạng sinh học, buôn bán động vật hoang dã bất hợp pháp.
- Với sự hỗ trợ, lãnh đạo truyền thông ngoại giao khí hậu công khai và tài liệu tiếp cận các bên liên quan.
- Phối hợp trả lời các câu hỏi/cuộc họp báo với nhóm khí hậu và nhóm truyền thông của Đại sứ quán.
- Làm việc chặt chẽ với nhóm truyền thông UKIV để giúp tăng cường sự tham gia của chúng tôi trên mạng xã hội về các vấn đề khí hậu.
- Cung cấp hỗ trợ hậu cần và hành chính cho các ưu tiên của nhóm, bao gồm sắp xếp vận chuyển và lịch trình liên quan, để hỗ trợ các sự kiện, hoạt động và ưu tiên của công ty chất lượng cao.
- Cung cấp biên bản cuộc họp chất lượng cao và sẵn sàng hỗ trợ dịch thuật tiếng Anh-Việt khi cần thiết.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện khí hậu quan trọng, các cuộc họp và chuyến thăm của các bên liên quan, làm việc chặt chẽ với các thành viên trong nhóm.
Hỗ trợ tài chính (30%)
- Với sự hỗ trợ, thực hiện giám sát và báo cáo ngân sách của nhóm theo đúng chính sách và quy trình của Đại sứ quán.
- Đóng góp vào hoạt động kinh doanh rộng lớn hơn của Mạng lưới Vương quốc Anh tại Việt Nam, bao gồm hỗ trợ và thể hiện các giá trị chính của UKIV.
- Quản lý ngân sách nhóm bằng cách thu thập giá thầu và liên lạc với Nhóm dịch vụ doanh nghiệp
📌 YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Quan tâm và/hoặc kinh nghiệm làm việc trong các chủ đề về khí hậu, năng lượng và/hoặc thiên nhiên
- Kinh nghiệm làm việc có liên quan tại một cơ quan phát triển, tổ chức phi chính phủ hoặc phái đoàn ngoại giao
- Kỹ năng tổ chức, nghiên cứu và quản lý dự án tốt
- Kỹ năng phân tích và giao tiếp tuyệt vời, thể hiện sự quen thuộc với các nền tảng truyền thông xã hội và truyền thông có liên quan bao gồm thiết kế đồ họa
- Kỹ năng quản lý quan hệ giữa các cá nhân và các bên liên quan tuyệt vời, bao gồm cả với các bên liên quan cấp cao
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, khả năng thích nghi với môi trường làm việc thay đổi
- Khả năng đáp ứng thời hạn với sự chú trọng cao độ đến tính nhất quán, chi tiết và chất lượng
- Có kinh nghiệm thực tế về quản lý tài chính – bao gồm dự báo và báo cáo ngân sách
- Thành thạo máy tính trong các ứng dụng phần mềm tiêu chuẩn (MS Excel, Word, PowerPoint, Canva)
- Yêu cầu ngôn ngữ:
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh và Tiếng Việt
- Trình độ ngôn ngữ yêu cầu: Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói thành thạo bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt.
📌 QUYỀN LỢI
- Cơ hội học tập và phát triển (và bất kỳ khóa đào tạo cụ thể nào cần hoàn thành):
- Tất cả nhân viên phát triển năng lực của mình, thông qua cả các khóa đào tạo chính thức và các cơ hội không chính thức như quan sát công việc, huấn luyện và đào tạo tại nơi làm việc.
- Tất cả nhân viên được khuyến khích chia sẻ kỹ năng và kinh nghiệm của mình với các đồng nghiệp, thông qua các buổi đào tạo không chính thức hoặc huấn luyện/cố vấn.
- Đại sứ quán có một ủy ban L&D tích cực tổ chức một chương trình học tập đa dạng cho tất cả nhân viên.
- Tất cả nhân viên đều được hưởng 5 ngày học tập và phát triển mỗi năm.
- Văn phòng Đối ngoại, Khối thịnh vượng chung và Phát triển cam kết phát triển đội ngũ nhân viên của mình. Sẽ có cơ hội đào tạo chính thức cùng với việc hợp tác với nhiều đồng nghiệp khác nhau để cung cấp chương trình học tập tại nơi làm việc.
- Làm việc trong một phái bộ ngoại giao
- Khóa học kỹ năng chính sách quốc tế
- Học viện ngoại giao Anh
- Cơ hội học tập chính thức tại khu vực và London
- Không phải trả chi phí chỗ ở hoặc di dời liên quan đến vị trí này. Có thể bảo lãnh thị thực cho những người không phải là công dân Việt Nam nếu đáp ứng các yêu cầu của địa phương.
- Những nhân viên không phải nộp thuế thu nhập địa phương đối với mức lương của Mission có thể được giảm lương theo số tiền thuế thu nhập địa phương tương đương.
- Ứng viên là người khuyết tật và dân tộc thiểu số sẽ được mời phỏng vấn nếu đáp ứng được yêu cầu tối thiểu của công việc.
📌 CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY
📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Phone: 024 3936 0500
- Facebook: UK in Vietnam
- Gmail: APAC.recruitment@fco.gov.uk
Shortlink: https://ivolunteer.info/z/25932
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
