📃Cho dù bạn đang tìm kiếm một cơ hội nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp, xin thực tập hay tìm việc trong khi hoàn thành chương trình học của mình, thì việc tạo sơ yếu lý lịch cho sinh viên đại học là cách tốt nhất để chia sẻ kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với nhà tuyển dụng.
💁Dưới đây là chín mẹo để tạo một sơ yếu lý lịch đại học:
1. Chọn định dạng sơ yếu lý lịch phù hợp
Các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ dành một khoảng thời gian ngắn để xem sơ yếu lý lịch của bạn — thường chỉ vài giây. Sơ yếu lý lịch của bạn càng dễ quét, bạn càng có thể thu hút sự chú ý của họ. Hầu hết các nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng sẽ tập trung sự chú ý của họ vào các phần sơ yếu lý lịch sau:
- Tên và thông tin liên hệ
- Giáo dục và thành tựu
- Lịch sử việc làm
- Các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan
Các định dạng sơ yếu lý lịch tốt nhất được tổ chức tốt chỉ với thông tin phù hợp nhất và nên sử dụng hiệu quả không gian trống để tránh lộn xộn.
Để đảm bảo các bằng cấp và thành tích của bạn có thể được quan sát dễ dàng, hãy chọn một bố cục đơn giản cho phép bạn giới thiệu các bằng cấp phù hợp nhất với tin tuyển dụng. Để loại bỏ khoảng trống, hãy cân nhắc đưa vào các phần bổ sung có thể hữu ích cho nhà tuyển dụng như các kỹ năng liên quan, giải thưởng và thành tích hoặc sở thích nghề nghiệp.
✍️Mẹo: Đối với sinh viên đại học hoặc sinh viên mới tốt nghiệp, định dạng sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian được khuyến khích có thêm thư giới thiệu với nhà tuyển dụng. Định dạng này cho phép bạn trình bày thông tin quan trọng nhất của mình trước.
Để biết thêm thông tin về cách chọn định dạng sơ yếu lý lịch, hãy xem hướng dẫn về cách sử dụng các sơ yếu lý lịch phổ biến nhất:
- Các mẹo và ví dụ về sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian – Dành cho các ứng viên có kinh nghiệm sâu rộng và nhất quán
- Mẹo và Ví dụ về Sơ yếu lý lịch Kết hợp – Đối với những ứng viên có kỹ năng quan trọng hơn kinh nghiệm làm việc
2. Viết cho hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS)
Hệ thống theo dõi ứng viên là phần mềm được các công ty sử dụng để xem xét, xếp hạng và sắp xếp các ứng dụng nhận được cho một công việc hoặc vị trí đăng tuyển. ATS ưu tiên và xếp hạng hồ sơ theo việc sử dụng các từ khóa cụ thể liên quan đến tin tuyển dụng. Những hồ sơ có ít từ khóa nhất hoặc những hồ sơ không được định dạng cho ATS được xếp hạng thấp nhất.
Các phương pháp hay nhất để viết một sơ yếu lý lịch phù hợp với ATS bao gồm:
- Xem lại bản mô tả công việc để biết các đặc điểm và kỹ năng cần thiết để thành công trong vai trò này.
- Thu thập danh sách các từ khóa từ các bằng cấp được ưu tiên và yêu cầu được liệt kê.
- Sử dụng các tiêu đề tiêu chuẩn như Kinh nghiệm, Kỹ năng và Học vấn.
- Tránh các định dạng phức tạp như hình ảnh, cột, bảng, đầu trang và chân trang.
✍️Mẹo: Gửi một tài liệu word khi nộp đơn xin việc trực tuyến. Có thể bạn muốn gửi tệp PDF vì định dạng này không điều chỉnh lại định dạng của bạn, nhưng không phải tất cả các ATS đều có thể quét định dạng này một cách chính xác.
3. Bao gồm thông tin liên hệ chuyên nghiệp
Điều đầu tiên các nhà tuyển dụng tiềm năng nên xem là một phần ở đầu sơ yếu lý lịch có tên, thông tin liên hệ của bạn và liên kết đến hồ sơ nghề nghiệp hoặc trang web của bạn nếu bạn có. Trong phần này, bạn nên bao gồm:
- Họ và tên
- Thành phố và quốc gia
- Số điện thoại hiện tại
- Địa chỉ email hiện tại và Nghề nghiệp
Tốt hơn là thông tin liên hệ ban đầu của bạn nên điền từ một đến hai dòng của trang ngay dưới tên của bạn ở trên cùng. Tên của bạn phải là tiêu đề lớn nhất trên trang với phông chữ 16 đến 18. Sử dụng định dạng Thành phố, Quốc gia để liệt kê vị trí của bạn — không cần phải đưa địa chỉ thực của bạn vào sơ yếu lý lịch. Hãy nhớ rằng, sơ yếu lý lịch của bạn không phải là một tài liệu pháp lý, có nghĩa là bạn có thể chọn bất kỳ tên nào tốt nhất đại diện cho bạn và những gì bạn muốn được gọi trong quá trình tuyển dụng và cuối cùng là tại nơi làm việc.
Dưới đây là một ví dụ về phần thông tin liên hệ của bạn có thể trông như thế nào:
Đại lộ Rộng April Jackson512 • Chicago, Illinois
april.jackson@email.com • 555-102-1512 • aprilsmith.portfolio.net
✍️Mẹo: Sử dụng thông tin liên hệ chuyên nghiệp. Nhà tuyển dụng sẽ nhận thấy mức độ chuyên nghiệp của bạn, vì vậy hãy sử dụng bí danh email trường cao đẳng hoặc đại học của bạn hoặc tạo một địa chỉ chuyên nghiệp bao gồm họ và tên của bạn, chẳng hạn như họ.tên@email.com. Ngoài ra, tạo một thông điệp cho thư thoại của bạn.
4. Bao gồm một bản tóm tắt chung chung hoặc cụ thể về nghề nghiệp
Cụm từ này còn được gọi là “mục tiêu nghề nghiệp”, “tóm tắt lý lịch” hoặc “giới thiệu chung”, nằm bên dưới thông tin liên hệ của bạn và thường bao gồm một đến hai câu tóm tắt các mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn của bạn và lý do bạn tìm kiếm vị trí này. Mục tiêu nghề nghiệp của bạn nên ngắn gọn và tập trung cụ thể vào kinh nghiệm liên quan đến nghề nghiệp hiện tại cũng như các kỹ năng đã phát triển của bạn. Phần này nên dưới 50 từ hoặc dài từ hai đến ba dòng.
Dưới đây là một ví dụ về mục tiêu nghề nghiệp:
Ví dụ này dưới 50 từ, chỉ cung cấp các thông tin chi tiết cần thiết về ứng viên và giới thiệu các kỹ năng liên quan và giá trị tiềm năng của ứng viên đối với công ty.
✍️Mẹo: Điều chỉnh bản tóm tắt của bạn cho phù hợp với nhà tuyển dụng. Đề cập đến các kỹ năng cụ thể được liệt kê trong tin tuyển dụng và rằng bạn đang tìm kiếm một vị trí với công ty của họ. Điều này báo hiệu cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn đã nghiên cứu bản mô tả công việc, biết các trình độ chuyên môn cần thiết cho vai trò của họ và đang làm nổi bật thông tin đó ngay lập tức.
Để biết thêm thông tin, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách viết tóm tắt sơ yếu lý lịch, hồ sơ hoặc mục tiêu nghề nghiệp.
5. Liệt kê trình độ học vấn của bản thân sau phần tóm tắt
Phần trình độ học vấn là nơi bạn sẽ chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn đang học các kỹ năng mà bạn có thể áp dụng vào công việc. Hãy cân nhắc việc giới thiệu nó như một trong những phần đầu tiên trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Ngay cả khi những gì bạn đang nghiên cứu có vẻ không liên quan đến thế giới nghề nghiệp, cam kết của bạn đối với giáo dục có thể thể hiện ý chí cải tiến liên tục và thể hiện một đạo đức làm việc mạnh mẽ. Tận dụng cơ hội này để liệt kê các môn học liên quan mà bạn đã hoàn thành, điểm trung bình của bạn (nếu là 3,5 trở lên) và các lĩnh vực nghiên cứu chính. Phần trình độ học vấn nên bao gồm:
- Tên trường học
- Vị trí của trường học
- Bằng cấp bạn đang theo đuổi (nếu có)
- (Các) lĩnh vực nghiên cứu của bạn
- Năm tốt nghiệp của bạn (nếu có)
- Điểm trung bình của bạn (Lưu ý: Bạn có thể không muốn bao gồm điểm này nếu nó không phải trên 3.5 trở lên.)
- Bất kỳ danh hiệu liên quan hoặc sự công nhận học tập, môn học, hoạt động hoặc thành tích khác đạt được trong quá trình giáo dục của bạn
Đây là hai ví dụ:
- Ví dụ 1:
Đại học Hawaii, 2020 Cử nhân Nghệ thuật Tâm lý học
Chứng chỉ Business Essentials, Terry Scholar
- Ví dụ 2
Đại học Virginia tháng 5 năm 2019
Alpha Phi Omega • Hội huynh đệ đồng nghiệp lớn nhất ở Mỹ, hoạt động theo hướng tập trung vào việc phục vụ cộng đồng.
✍️Mẹo: Nếu bạn chưa tốt nghiệp, hãy bao gồm ngày tốt nghiệp dự kiến hoặc dự kiến của bạn. Chỉ bao gồm tháng và năm, không cần bao gồm ngày bạn đã đăng ký.
Ví dụ: Dự kiến tốt nghiệp tháng 5 năm 2022
6. Bao gồm kinh nghiệm có liên quan
Bạn không phải giới hạn phần kinh nghiệm của mình trong các công việc được trả lương. Nếu bạn chưa quen với thị trường việc làm và không có nhiều vai trò chuyên môn để chia sẻ, hãy bao gồm các vị trí tình nguyện, thực tập và các hoạt động ngoại khóa. Những kinh nghiệm này có thể cho thấy bạn có các kỹ năng cần thiết để thành công ở vị trí bạn đang ứng tuyển. Ví dụ: bao gồm vai trò đội trưởng của một đội thể thao thể hiện khả năng lãnh đạo, trong khi kinh nghiệm của bạn với tư cách là chủ tịch câu lạc bộ sinh viên thể hiện kỹ năng tổ chức.
Nếu bạn đã có kinh nghiệm làm việc được trả lương hoặc các công việc thực tập có liên quan, hãy liệt kê những công việc đó trước với tên công ty, vị trí của công ty và (các) năm bạn đã thực tập. Sau đó, cung cấp hai đến ba gạch đầu dòng làm nổi bật thành tích của bạn bằng các động từ hành động trong thời gian bạn ở các vị trí đó. Bao gồm bất kỳ thành công có thể đo lường được mà bạn đã có với những con số nếu có thể. Ví dụ: phần trải nghiệm của bạn có thể trông giống như sau:
Dịch vụ chỉnh sửa Appleton | Tháng 5 – Tháng 8 năm 2018
Thực tập sinh biên tập thông cáo báo chí
Chỉ đạo một nhóm gồm ba sinh viên thực tập chỉnh sửa các thông cáo báo chí đến với thời gian quay vòng ngắn
Các quy trình đã phát triển cho cách tiếp cận hướng dẫn kiểu AP đối với các sản phẩm
7. Bao gồm các môn học có liên quan
Khi bạn bắt đầu soạn thảo một sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp, có thể bạn không có đủ kinh nghiệm làm việc để đưa vào. Trong trường hợp này, hãy cân nhắc thêm các môn học có liên quan đến công việc hoặc chương trình thực tập mà bạn đang ứng tuyển có thể giúp nhà tuyển dụng hiểu được các kỹ năng bạn đang phát triển và lý do bạn phù hợp với công việc. Bên dưới kinh nghiệm chuyên môn của bạn, hãy định dạng khóa học và tên trường giống như kinh nghiệm làm việc của bạn và cung cấp thông tin chi tiết bao gồm các dự án lớp có liên quan, các chủ đề chính đã học và thành tích cá nhân.
Ví dụ:
- Đạo đức nghề báo, Đại học Quốc gia I Fall 2020
- Có được sự hiểu biết về các nguyên tắc và giá trị đạo đức của báo chí
- Đã phát triển và tuân theo một quy trình hợp lý để xác định các lựa chọn để tiến hành khi đối mặt với một vấn đề đạo đức
- Trình bày lý do cho các quyết định cho các biên tập viên, đồng nghiệp và khán giả khách mời vào cuối học kỳ
8. Liệt kê các kỹ năng liên quan
Khi nhà tuyển dụng xem xét sơ yếu lý lịch của bạn, họ đang tìm hiểu lý do tại sao bạn là sự cộng thêm có giá trị cho nhóm của họ. Liệt kê các kỹ năng của bạn là một cách để nhanh chóng truyền đạt khả năng thành công trong vai trò của bạn. Bao gồm sự kết hợp của các kỹ năng cứng (tức là các kỹ năng bạn đã học được thông qua giáo dục và kinh nghiệm như chương trình phần mềm hoặc ngoại ngữ) và kỹ năng mềm (nghĩa là các đặc điểm tính cách và kỹ năng bạn có thể áp dụng cho bất kỳ công việc nào như giải quyết vấn đề và quản lý thời gian).
Nếu bạn gặp khó khăn khi xác định các kỹ năng cần bao gồm, hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:
- Bạn đã đạt được những thành tựu và thành công nào? Những đặc điểm, kỹ năng hoặc khả năng nào đã giúp bạn làm được điều đó?
- Bạn bè, gia đình hoặc bạn học của bạn nghĩ rằng bạn có những kỹ năng gì?
- Có những đặc điểm hoặc chuyên gia kỹ năng cụ thể nào trong lĩnh vực mà bạn đang ứng tuyển thường có không? Bạn cũng sở hữu những cái đó?
Dưới đây là một ví dụ về những gì một nhà khoa học máy tính có thể liệt kê trong sơ yếu lý lịch của họ trong phần kỹ năng của họ:
- NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH: Java I JavaScript I PHP I C ++ I Python I CSS I HTML I SQL I R
- KỸ NĂNG BỔ SUNG: Tôi có tổ chức cao Người giải quyết vấn đề I Quản lý thời gian xuất sắc
✍️Mẹo: Xem lại mô tả công việc để xác định các kỹ năng và hành vi cần thiết để thành công trong vai trò này. Các kỹ năng được ưu tiên và bắt buộc thường là các từ khóa ATS được sử dụng để nhanh chóng xác định các ứng viên đủ tiêu chuẩn.
9. Đọc lại sơ yếu lý lịch
Đọc lại sơ yếu lý lịch trước khi tải lên trực tuyến và gửi cho nhà tuyển dụng. Và sau đó đọc lại nó một lần nữa. Nếu bạn không chắc chắn về cách hiệu quả để đính kèm, bạn có thể tìm thấy các mẹo và chi tiết trong 27 Mẹo Hiệu đính để Cải Thiện Hồ Sơ Của Bạn.
✍️Mẹo: Hãy nghỉ ngơi trước khi đọc lại sơ yếu lý lịch. Sau khi soạn thảo sơ yếu lý lịch, bạn thường đọc lướt tài liệu và đọc theo cách bạn dự định viết. Việc bỏ sót lỗi ngữ pháp hoặc câu khó hiểu là điều thường gặp, vì vậy, hãy nghỉ ngơi hoặc ngủ một giấc thật ngon trước khi đọc lại sơ yếu lý lịch.
Ví dụ về sơ yếu lý lịch của sinh viên đại học
Đây là một ví dụ về sơ yếu lý lịch của sinh viên đại học, dựa trên các mẹo ở trên:
Horatio Hiller
College Town, NY I 917-555-1234 I hhiller@email.edu
MỤC TIÊU
Tôi là một sinh viên sáng tạo và có động lực cao đang tìm kiếm một công việc thực tập bán thời gian, nơi tôi có thể đóng góp kiến thức của mình về quảng cáo kỹ thuật số để giúp quý công ty cải thiện lợi nhuận và phát triển kinh nghiệm trong ngành của tôi.
HỌC VẤN
Các môn học liên quan: Lập kế hoạch truyền thông, Tâm lý học trong quảng cáo, Luật truyền thông
Các câu lạc bộ: Câu lạc bộ Quảng cáo, Báo Sinh viên, Sinh viên Hành động vì Môi trường (SEA)
KINH NGHIỆM
Cơ quan truyền thông Grey | New York, New York
Thực tập sinh quảng cáo kỹ thuật số, tháng 5 năm 2019 – tháng 8 năm 2019
Đã từng là thực tập sinh quảng cáo chính như một phần của chương trình học việc kéo dài trong mùa hè
Được hỗ trợ trong việc xây dựng, khởi chạy và quản lý các chiến dịch Google AdWords cho các khách hàng hàng đầu
Lợi tức đầu tư của khách hàng đã tăng chi tiêu quảng cáo thành công hơn 30% so với quý trước
Báo Sinh viên | New York, New York
Đại diện Bán hàng Quảng cáo, Tháng 8 năm 2017 – Hiện tại
Đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính cho một nhóm nhỏ các nhà quảng cáo xuất bản phẩm
Tìm kiếm các cơ hội của nhà quảng cáo mới và xây dựng mối quan hệ với các doanh nghiệp địa phương
Đã giúp tờ báo tăng doanh số bán quảng cáo hàng năm gần 20% từ năm 2017 đến năm 2018
NHỮNG KĨ NĂNG VÀ KHẢ NĂNG
Lãnh đạo nhóm I Giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản I Quản lý thời gian I Giải quyết vấn đề I Adobe Creative Suite I Google AdWords Certified I Thông thạo tiếng Anh và tiếng Pháp
GIẢI THƯỞNG & THÀNH TÍCH
Được bầu làm chủ tịch Câu lạc bộ Quảng cáo cho năm học 2018/2019
Được trao giải Chiến dịch quảng cáo dành cho sinh viên tốt nhất năm 2019 trong hạng mục bán lẻ
Duy trì trạng thái Dean’s List từ mùa thu 2018 đến mùa xuân năm 2019
Khi soạn thảo sơ yếu lý lịch sinh viên đại học của bạn, hãy điều chỉnh nội dung phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng và làm nổi bật những điểm mạnh cũng như khía cạnh giáo dục của bạn mà nhà tuyển dụng sẽ thấy có giá trị nhất. Bằng cách làm nổi bật các thuộc tính tốt nhất của bạn và giới thiệu thành tích của bạn, bạn có thể để lại ấn tượng lâu dài với tư cách là một ứng cử viên sáng giá.
———————————————————————————————–
Xin chân thành cảm ơn tác giả vì những chia sẻ vô cùng bổ ích
- Bài viết gốc: indeed.com
- Người dịch: Nguyễn Thị Quỳnh Trang
- Khi chia sẻ cần phải trích dẫn nguồn là “Người dịch: Nguyễn Thị Quỳnh Trang – Nguồn iVolunteer Vietnam”
Shortlink: https://ivolunteer.info/z/8580
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
