Trong suốt quá trình hoạt động, 2School Guideline đã và đang mang đến những bài học cũng như những thông điệp vô cùng ý nghĩa giúp cho các bạn học sinh có thêm nguồn trợ lực hết sức mạnh mẽ để vượt qua kì thi Tuyển sinh vô cùng quan trọng. Để tiếp tục sứ mệnh ấy, 2School Guideline trân trọng thông báo: CHÍNH THỨC MỞ ĐƠN TUYỂN THÀNH VIÊN GEN 5
📝 THÔNG TIN CHUNG:
- Đối tượng: Học sinh cấp 3 sinh sống tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc các tỉnh lân cận
- Vị trí: Ban học thuật- Truyền thông- Thiết kế- Nhân sự – Hậu cần- Tài chính – Đối ngoại
- Hình thức: Offline & Online
- Thời gian nhiệm kỳ: 10/2024 – 7/2025
- Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh
- Deadline điền đơn: 07/09/2024
📝 YÊU CẦU:
- Là học sinh cấp 3 sinh sống tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc các tỉnh lân cận
- Từng có kinh nghiệm hoạt động ngoại khóa ở các lĩnh vực liên quan
- Đối với Ban Nhân sự – Hậu cần: Ưu tiên các học sinh đang sinh sống và làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Đối với Ban Học thuật: Ưu tiên các học sinh thuộc lớp chuyên của các trường chuyên trọng điểm; học sinh có thành tích học thuật cao
- Dành ít nhất 3 tiếng/tuần cho dự án; 4-5 tiếng/tuần cho các tuần sự kiện.
- Hứng thú về các vấn đề về giáo dục, tuyển sinh và các phân nhánh của nó.
- Yêu thích, sáng tạo, linh hoạt trong công việc và có tinh thần ham học hỏi.
- Có trách nhiệm với công việc của bản thân và tập thể.
- Chủ động trong công việc, luôn kiểm tra tin nhắn và thông báo để cập nhật
- được hoạt động của dự án.
- Biết sử dụng ở mức cơ bản các công cụ quản lý công việc phổ biến: Gmail, Drive, Docs, Sheets,…
YÊU CẦU CHUYÊN MÔN
- Tiểu ban Thiết kế:
- Tham gia đầy đủ vào các hoạt động bonding và các sự kiện chung của toàn dự án.
- Có sự hiểu biết trong việc sử dụng một số các phần mềm vẽ/thiết kế như: Paint tool sai, Medibang, Canva, Blender, CorelDraw, Adobe Photoshop, Ibispaint X,…
- Hiểu biết về các kiến thức chuyên môn như phối màu, bố cục, phối cảnh, cách sử dụng bảng màu RGB (sản phẩm truyền thông) và CMYK (sản phẩm in ấn).
- Có tính sáng tạo cao và gu thẩm mỹ tốt.
- Biết cách xử lý và giải quyết các tình huống phát sinh, hạn chế mắc các lỗi thường gặp như quên lưu hoặc lạc mất file ảnh, canh sai tỉ lệ, bố cục.
- Linh hoạt trong việc quản lý thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả nhất.
- Tiểu ban Nhiếp ảnh:
- Tham gia đầy đủ vào các hoạt động bonding và các sự kiện chung của toàn dự án.
- Biết sử dụng các phần mềm chỉnh sửa ảnh như IrfanView, Photoshop, LightZone, PhotoScape X, v..v..
- Có chuyên môn trong việc chụp và chỉnh ảnh, hiểu biết về nắm bắt rõ cách dựng bố cục, phối ảnh.
Lưu ý: Sở hữu máy ảnh chuyên nghiệp cá nhân là một lợi thế. - Biết cách xử lý và giải quyết các tình huống phát sinh, hạn chế mắc các lỗi thường gặp như quên lưu hoặc lạc mất file ảnh và linh hoạt trong việc triển khai ý tưởng chụp hình.
- Có khả năng sắp xếp trong việc quản lý thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả nhất.
Ban Học thuật:
- Có nền tảng tốt về phân môn Học thuật lựa chọn, nắm bắt được các kiến thức trọng tâm của chương trình học chuyên và không chuyên.
- Có khả năng lên ý tưởng và soạn thảo một tài liệu học thuật về nội dung đã học khi ôn tập cho kì thi Tuyển sinh 10.
- Khéo léo trong cách diễn đạt, sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, thuận tiện cho việc truyền đạt kiến thức.
- Đảm bảo được tính đúng, đủ cho các nội dung học thuật, kiến thức chuyên môn.
- Nắm bắt được các xu hướng của kì thi Tuyển sinh 10 và nhìn nhận được những mối quan tâm của các bạn học sinh lớp 9 đối với kì thi.
- Nhạy bén và sáng tạo xuyên suốt quá trình làm việc; đưa ra được những ý tưởng mới, phù hợp để phát triển các Group học tập của dự án.
Ban Nhân sự – Hậu cần:
- Sử dụng tốt các công cụ tin học văn phòng (Google Sheets, Google Docs,…) và các công cụ quản lý thời gian (Calendar, When2meet,…)
- Có hiểu biết về các địa điểm tổ chức event và nguồn hàng/vật dụng khi tổ chức event.
- Có kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt.
- Tâm lý, cẩn thận, biết lắng nghe và tôn trọng tập thể.
- Có khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao và có tinh thần học hỏi.
- Có kỹ năng quản lý thời gian để luôn theo dõi tiến độ làm việc của các ban
đúng thời hạn.
- Có thể sử dụng công cụ làm việc Google cơ bản (VD: Excel, Google Docs,…)
- Có khả năng giao tiếp và thương lượng.
- Tác phong nhanh nhẹn và ứng biến tình huống linh hoạt.
- Khả năng quản lý thời gian tốt nhằm đảm bảo công việc được hoàn thành xuất sắc trong thời gian ngắn.
- Có phương tiện giao dịch trực tuyến (VD: ngân hàng điện tử hay ví điện tử)
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực đối ngoại với với Nhà tài trợ.
- Có kiến thức cơ bản về các trào lưu xã hội sẽ giúp ích trong quá trình tìm kiếm nhà tài trợ phù hợp, đặc biệt là các trào lưu trong cộng đồng học sinh thành phố Hồ Chí Minh.
Ban Truyền thông:
- Khả năng sử dụng ngôn ngữ trong viết lách từ tốt đến thành thạo.
- Khả năng lên kế hoạch và viết kịch bản cho video clip.
- Nắm bắt các phương ngữ, từ lóng thân thuộc với giới trẻ và đối tượng truyền thông hướng tới.
- Nhạy cảm với xu hướng và thị hiếu của công chúng.
- Hoạt động năng nổ, đóng góp ý kiến xây dựng các chương trình và sự kiện
của dự án.
📝 MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Ban hình ảnh:
- Tiểu ban Thiết kế:
- Triển khai các ý tưởng của ban Nội dung cùng với Tiểu ban Nhiếp Ảnh để
thực hiện phần hình ảnh cho các bài đăng truyền thông một cách hiệu quả
nhất. - Tham gia vào phần thiết kế các sản phẩm sự kiện như móc khóa, huy hiệu,
dây đeo thẻ, mô hình,… hỗ trợ các hoạt động của dự án. - Hợp tác với các phân ban Học thuật (nếu cần) để thực hiện các bài đăng học
thuật.
- Triển khai các ý tưởng của ban Nội dung cùng với Tiểu ban Nhiếp Ảnh để
- Tiểu ban Nhiếp ảnh:
- Đóng góp ý kiến nhằm hoàn thiện những ý tưởng truyền thông được ban
Nội dung đưa ra. - Chủ động hợp tác cùng Tiểu ban Thiết kế nhằm triển khai và đảm bảo chất
lượng hình ảnh cho những chuỗi bài đăng truyền thông - Chịu trách nhiệm chụp và chỉnh sửa những hình ảnh dùng trong các bài đăng
truyền thông. - Chịu trách nhiệm chụp và chỉnh sửa những hình ảnh trong quá trình diễn ra
các sự kiện trực tiếp. - Hợp tác cùng các phân ban Học thuật (nếu cần) để thực hiện các bài đăng
học thuật.
- Đóng góp ý kiến nhằm hoàn thiện những ý tưởng truyền thông được ban
Ban học thuật
- Soạn và đăng tài liệu học thuật cho từng phân ban môn học trong Group Học tập (tài liệu, đề thi, quiz,…)
- Chỉnh sửa các lỗi từ ngữ, lỗi ngữ pháp, lỗi bố cục và lỗi kiến thức trong các tài liệu sau khi được nhận xét.
- Chuẩn bị caption và design cho các bài đăng Học thuật mà mình phụ trách.
- Tham gia đóng góp các ý tưởng bài đăng xuyên suốt nhiệm kỳ.
- Tham gia đóng góp các ý tưởng cho các hoạt động học thuật trong các sự kiện của dự án.
- Trả lời các câu hỏi/confession được nhận từ các bạn học sinh.
- Thực hiện các nhiệm vụ, sự kiện, đề mục hoạt động,… được đưa ra từ các thành viên trong Ban điều hành dự án (nếu có).
- Hợp tác với các phân ban khác xuyên suốt quá trình làm việc để thúc đẩy sự quan tâm đối với các bài đăng.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các thành viên trong phân ban mình phụ trách.
- Theo dõi, nhận xét thái độ làm việc của các bạn thành viên trong phân ban mình phụ trách.
- Viết biên bản cuộc họp cho các cuộc họp nội bộ.
- Làm công tác chuẩn bị (lên timeline, soạn danh sách dụng cụ hậu cần,..) và đóng góp vào công tác tổ chức cho các sự kiện của dự án.
- Kết nối các thành viên trong ban phụ trách với nhau.
Ban Tài chính – Đối ngoại:
- Quản lý các nguồn thu – chi của dự án 2School Guideline xuyên suốt nhiệm kỳ 2024 – 2025.
- Chịu trách nhiệm quản lý rủi ro tài chính của dự án 2School Guideline trước các hoạt động/sự kiện.
- Thực hiện các công tác đối ngoại của dự án bao gồm nhưng không giới hạn ở các đầu việc:
- Tiếp nhận thư trao đổi từ các dự án/tổ chức phi lợi nhuận; kết nối đến các trường học hoặc dự án độc lập;
- Kiểm soát các thông tin được cung cấp từ Đối tác.
- Tìm kiếm thông tin, lập hồ sơ thông tin và duy trì mối quan hệ với Nhà tài trợ tiềm năng và các nhóm/cá nhân khác theo nhu cầu của dự án 2School Guideline, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Nhà tài trợ về địa điểm, thực phẩm, hiện vật và hiện kim;
- Cơ quan báo chí thuộc lĩnh vực giáo dục và đời sống;
- Câu lạc bộ/Đội nhóm phục vụ mục đích nội dung của sự kiện;
- Diễn giả khách mời.
- Phối hợp cùng các phân ban hoặc toàn bộ dự án đảm bảo tiến trình trả quyền lợi của các bên Đối tác hoàn thành trọn vẹn.
Ban Truyền thông:
- Đóng góp ý kiến, ý tưởng cho các hoạt động truyền thông.
- Thực hiện những bài viết và kịch bản clip ngắn liên quan đến các hoạt động truyền thông cho dự án trên Fanpage và nền tảng TikTok.
- Kết hợp cùng Tiểu ban Thiết kế và Tiểu ban Nhiếp ảnh để thực hiện các sản phẩm truyền thông
- Kết hợp cùng ban Học thuật thực hiện các bài đăng về kiến thức, giáo dục liên quan đến kỳ thi Tuyển sinh 10 trên Fanpage và nền tảng TikTok.
- Hỗ trợ ban Tài chính – Đối ngoại quảng bá các sự kiện, hoạt động, chuỗi bài đăng, clip ngắn của 2SG và dự án khác (nếu cần) theo phân công từ trước.
📝 QUYỀN LỢI:
- Được training các kiến thức chuyên môn và trau dồi các kỹ năng trong quá trình làm việc
- Làm việc trong môi trường năng động và sáng tạo, học hỏi kinh nghiệm
- Mở rộng mối quan hệ, giao lưu kết bạn với những người chung sở thích
- Nhận được chứng nhận của dự án nếu hoàn thành tốt trên 80% công việc trong nhiệm kỳ
- Nhận được thư giới thiệu của leader/head sau khi dự án kết thúc nhiệm kỳ (nếu cần)
📝 ĐIỀN ĐƠN ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY
📝 THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Facebook: 2School Guideline
- Email: 2scoolguideline@gmail.com
- TikTok: https://tiktok.com/@2schoolguideline
Shortlink: https://ivolunteer.info/z/26005
Trong quá trình tổng hợp và chia sẻ thông tin, các tình nguyện viên/ cộng tác viên/ thành viên rất khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong được độc giả cảm thông và góp ý tích cực để giúp iVolunteer Vietnam ngày một hoàn thiện & phát triển.
